Seminar Tine Groupware Rechte, Rollen und Benutzerverwaltung

Beschreibung

Das Seminar behandelt Benutzerverwaltung, Gruppen, Rollen und Berechtigungskonzepte in tine. Ziel ist eine Rechtevergabe, die fachlich verständlich, technisch prüfbar und organisatorisch wartbar bleibt.

Zwei Tage sind notwendig, weil Rechte nicht nur gesetzt, sondern getestet, dokumentiert und gegen typische Fehlannahmen geprüft werden müssen. Ein Berechtigungskonzept aus Zuruf ist keine Administration, sondern Folklore.

Inhaltsübersicht

• Benutzer- und Gruppenmodelle entwerfen
• Rollen und Berechtigungen fachlich ableiten
• Modul- und Datenzugriffe prüfen
• Testbenutzer und Prüfszenarien einsetzen
• Änderungen dokumentieren und freigeben
• Berechtigungen regelmäßig kontrollieren

Schrittweise Seminarinhalte

1. Rollenmodell aufnehmen

Fachliche Rollen, Abteilungen, Teams und Sonderfunktionen werden als Grundlage der Rechtevergabe beschrieben.

2. Benutzer und Gruppen verwalten

Konten, Gruppen und Mitgliedschaften werden angelegt, geändert und dokumentiert.

3. Berechtigungen zuordnen

Zugriffe auf Module, Datenbereiche und Funktionen werden nach Rollen vergeben.

4. Sonderfälle behandeln

Vertretungen, externe Personen, temporäre Rechte und Funktionskonten werden kontrolliert eingeordnet.

5. Rechte testen

Testbenutzer prüfen, ob erlaubte Aktionen funktionieren und unerlaubte Aktionen blockiert werden.

6. Änderungen freigeben

Anträge, Prüfungen und Freigaben werden als administrativer Ablauf definiert.

7. Regelkontrolle einführen

Rezertifizierung, Austritte, Rollenwechsel und Aufräumarbeiten werden in einen Prüfplan aufgenommen.

Praxisübungen

• Entwurf eines Rollenmodells
• Einrichtung und Test verschiedener Gruppenrechte
• Erstellung einer Berechtigungsprüfliste

Zielgruppe

Administratoren, IT-Sicherheitsverantwortliche, Fachbereichsleitungen, Key-User und Revisoren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Benutzerverwaltung, Rollenmodellen und organisatorischen Berechtigungsprozessen sind erforderlich.