Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar vermittelt die Nutzung der Projektzeiterfassung für interne und kundenbezogene Leistungen. Behandelt werden Projekte, Leistungsarten, Buchungsregeln, Korrekturen, Freigaben, Auswertungen und die Verbindung zu organisatorischen Abrechnungsprozessen.
Zwei Tage sind notwendig, weil Zeiterfassung fachliche Regeln benötigt. Wer nur Buchungsmasken erklärt, bekommt später falsche Zahlen mit schöner Oberfläche. Das Seminar verbindet Bedienung, Prozess und Auswertung.
Inhaltsübersicht
- Projekt- und Leistungsstrukturen verstehen
- Zeiten korrekt erfassen und zuordnen
- Buchungsregeln und Korrekturen festlegen
- Auswertungen für Projekte und Teams nutzen
- Qualität und Vollständigkeit prüfen
- Regeln für Freigabe und Abrechnung vorbereiten
Schrittweise Seminarinhalte
1. Erfassungsmodell festlegen
Projekte, Tätigkeiten, Leistungsarten und Verantwortlichkeiten werden als Grundlage der Zeiterfassung definiert.
2. Zeiten buchen
Arbeitszeiten werden mit Projektbezug, Tätigkeit, Beschreibung und Zeitraum erfasst.
3. Korrekturen durchführen
Fehlbuchungen, vergessene Zeiten und nachträgliche Änderungen werden nach klaren Regeln behandelt.
4. Freigaben organisieren
Kontrollpunkte für Projektleitung, Teamleitung oder Abrechnung werden beschrieben.
5. Auswertungen erstellen
Listen, Filter und Summen werden für Projekte, Zeiträume, Personen und Leistungsarten genutzt.
6. Datenqualität prüfen
Unvollständige Buchungen, falsche Zuordnungen und unklare Beschreibungen werden erkannt.
7. Prozessstandard festlegen
Buchungsrhythmus, Beschreibungsregeln, Korrekturwege und Abnahmepunkte werden als Arbeitsstandard formuliert.
Praxisübungen
- Anlage eines Beispielprojekts mit Leistungsarten
- Buchung und Korrektur mehrerer Zeiteinträge
- Erstellung einer Auswertung für Projektleitung und Abrechnung
Zielgruppe
Projektleitungen, Teamleitungen, Mitarbeitende mit Zeiterfassungspflicht, Controlling und Power-User.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Projektarbeit und Leistungserfassung sind hilfreich.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Teamleitungen, Mitarbeitende mit Zeiterfassungspflicht, Controlling, Power-User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Projektarbeit und Leistungserfassung |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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