Seminar Pencil Project – Projektstandards, Dateiorganisation und Qualitätssicherung

Beschreibung

Einheitliche Standards machen Prototypdateien auffindbar, prüfbar und übergabefähig. Das Seminar entwickelt Regeln für Ordner, Dateinamen, Seiten, Varianten, Komponenten, Status, Versionen, Reviews und Archivstände. Qualitätsprüfungen werden als wiederholbare Checklisten und Freigabeschritte in den Arbeitsprozess integriert.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Ein konsistentes Ordner-, Datei- und Seitenbenennungsschema entwickeln.
• Varianten, Zustände, Freigaben und Archivstände eindeutig kennzeichnen.
• Komponenten-, Layout- und Inhaltsstandards als Prüfkriterien dokumentieren.
• Review- und Korrekturprozesse mit Verantwortlichkeiten und Definition of Done festlegen.
• Sicherung, Übergabe, Archivierung und Wiederauffindbarkeit organisatorisch absichern.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Ordner- und Dateistandard

Schwerpunkt: Projektstruktur, Arbeitsdatei, Ressourcen, Exporte, Reviewpakete, Archiv, Dateiname, Datum, Version und Verantwortlichkeit.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Ordner- und Dateistandard“ anhand von Projektstruktur, Arbeitsdatei, Ressourcen, Exporte, Reviewpakete, Archiv, Dateiname, Datum, Version und Verantwortlichkeit festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

2. Seiten-, Varianten- und Statusmodell

Schwerpunkt: Seitenpräfixe, Hierarchie, Normal-, Fehler- und Rollenvarianten, Entwurf, Review, freigegeben, veraltet und archiviert.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Seiten-, Varianten- und Statusmodell“ anhand von Seitenpräfixe, Hierarchie, Normal-, Fehler- und Rollenvarianten, Entwurf, Review, freigegeben, veraltet und archiviert festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

3. Komponenten- und Layoutregeln

Schwerpunkt: Benennung, Wiederverwendung, Typografie, Farben, Abstände, Raster, Status, Beispiele und Abweichungsprozess.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Komponenten- und Layoutregeln“ anhand von Benennung, Wiederverwendung, Typografie, Farben, Abstände, Raster, Status, Beispiele und Abweichungsprozess festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

4. Review und Definition of Done

Schwerpunkt: Reviewrollen, Prüfpunkte, Restpunkte, Schweregrad, Korrekturschleife, Freigabe, Änderungsprotokoll und Abnahme.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Review und Definition of Done“ anhand von Reviewrollen, Prüfpunkte, Restpunkte, Schweregrad, Korrekturschleife, Freigabe, Änderungsprotokoll und Abnahme festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

5. Sicherung, Übergabe und Archivierung

Schwerpunkt: Arbeitskopie, Snapshot, Exportpaket, Ressourcenprüfung, Lesbarkeit, Wiederherstellung, Aufbewahrung und Übergabeverzeichnis.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Sicherung, Übergabe und Archivierung“ anhand von Arbeitskopie, Snapshot, Exportpaket, Ressourcenprüfung, Lesbarkeit, Wiederherstellung, Aufbewahrung und Übergabeverzeichnis festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

Praxisübungen

• Entwicklung eines vollständigen Benennungs- und Statusschemas für eine Musterorganisation.
• Bereinigung einer unstrukturierten Prototypdatei anhand des neuen Standards.
• Erstellung einer Definition of Done mit technischen und fachlichen Prüfpunkten.
• Simulation von Review, Freigabe, Archivierung und späterer Wiederaufnahme.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projektleiter, UX- und Entwicklungsteams, Business-Analysten, technische Redakteure, Qualitätsmanagement und Tool-Verantwortliche.

Voraussetzungen: Grundlegende Projekterfahrung und einfache Pencil-Kenntnisse.

Didaktik und Arbeitsweise

Kompakte Demonstrationen werden unmittelbar durch geführte Übungen und eine zusammenhängende Praxisaufgabe ergänzt. Prüflisten sichern die Ergebnisse und ermöglichen eine direkte Übertragung auf eigene Projekte.