Seminar Pencil Project – Intensivseminar Projektpraxis, Diagramme und dokumentierte Übergabe

Beschreibung

Dieses Intensivformat verbindet Projektstandards, Informationsarchitektur, Diagramme, visuelle Assets, Wireframing, Reviews, Usability-Prüfungen, Export und dokumentierte Übergabe. Die Arbeit erfolgt an einem durchgehenden Fachprojekt mit klaren Anforderungen, Seiten- und Prozessmodellen, Designregeln, Qualitätsprüfungen und einem vollständigen Abnahmepaket. Damit werden die methodischen und dokumentationsorientierten Einzelseminare zusammengeführt.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Projektanforderungen in prüfbare Seiten-, Prozess- und Interaktionsmodelle übersetzen.
• Einheitliche Datei-, Seiten-, Komponenten-, Diagramm- und Reviewstandards etablieren.
• Wireframes und Klickstrecken iterativ mit Fach- und Nutzertests verbessern.
• Bilder, Annotationen, Varianten und Qualitätsnachweise kontrolliert verwalten.
• Ein vollständiges Präsentations-, Review- und Übergabepaket reproduzierbar erzeugen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Projektauftrag, Zielbild und Arbeitsstandard

Schwerpunkt: Stakeholder, Nutzeraufgaben, Scope, Annahmen, Akzeptanzkriterien, Rollen, Dateistruktur, Benennung und Freigabemodell.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Projektauftrag, Zielbild und Arbeitsstandard“ anhand von Stakeholder, Nutzeraufgaben, Scope, Annahmen, Akzeptanzkriterien, Rollen, Dateistruktur, Benennung und Freigabemodell festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

2. Informationsarchitektur und Seitenbaum

Schwerpunkt: Inhaltsinventar, Hierarchie, Zustände, Varianten, Navigation, Einstiegspunkte, Hintergrundseiten und Linkmodell.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Informationsarchitektur und Seitenbaum“ anhand von Inhaltsinventar, Hierarchie, Zustände, Varianten, Navigation, Einstiegspunkte, Hintergrundseiten und Linkmodell festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

3. Prozess-, Zustands- und Systemdiagramme

Schwerpunkt: Abläufe, Entscheidungen, Ausnahmen, Rollen, Zustände, Schnittstellen, Datenflüsse und Modellgrenzen.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Prozess-, Zustands- und Systemdiagramme“ anhand von Abläufe, Entscheidungen, Ausnahmen, Rollen, Zustände, Schnittstellen, Datenflüsse und Modellgrenzen festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

4. Wireframes und visuelle Assets

Schwerpunkt: Low-Fidelity-Struktur, realistische Inhalte, Symbole, Bilder, Schriften, Layoutregeln, Komponenten und Konsistenz.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Wireframes und visuelle Assets“ anhand von Low-Fidelity-Struktur, realistische Inhalte, Symbole, Bilder, Schriften, Layoutregeln, Komponenten und Konsistenz festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

5. Interaktive Klickstrecke

Schwerpunkt: Linkziele, Navigation, Rücksprünge, Dialoge, Fehlerpfade, Rollenvarianten, Startzustand und vollständiger Testlauf.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Interaktive Klickstrecke“ anhand von Linkziele, Navigation, Rücksprünge, Dialoge, Fehlerpfade, Rollenvarianten, Startzustand und vollständiger Testlauf festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

6. Projektstandards und Qualitätssicherung

Schwerpunkt: Checklisten, Seitenstatus, Änderungsprotokoll, Definition of Done, Restpunkte, Reviewrollen und Archivierung.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Projektstandards und Qualitätssicherung“ anhand von Checklisten, Seitenstatus, Änderungsprotokoll, Definition of Done, Restpunkte, Reviewrollen und Archivierung festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

7. Prototyp-Review und fachliche Iteration

Schwerpunkt: Walkthrough, Heuristiken, Konsistenz, Vollständigkeit, Priorisierung, Variantenentscheid und nachvollziehbare Korrektur.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Prototyp-Review und fachliche Iteration“ anhand von Walkthrough, Heuristiken, Konsistenz, Vollständigkeit, Priorisierung, Variantenentscheid und nachvollziehbare Korrektur festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

8. Usability-Test und Beobachtung

Schwerpunkt: Aufgaben, Testdaten, Moderation, Beobachtung, Probleme, Schweregrad, Interpretation und Iterationsentscheidung.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Usability-Test und Beobachtung“ anhand von Aufgaben, Testdaten, Moderation, Beobachtung, Probleme, Schweregrad, Interpretation und Iterationsentscheidung festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

9. Export, Präsentation und Dokumentation

Schwerpunkt: Bild-, Web-, PDF- und SVG-Ausgabe, Startseite, Legende, Linkcheck, Schriften, Auflösung und Präsentationsdramaturgie.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Export, Präsentation und Dokumentation“ anhand von Bild-, Web-, PDF- und SVG-Ausgabe, Startseite, Legende, Linkcheck, Schriften, Auflösung und Präsentationsdramaturgie festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

10. Abnahme und Übergabe

Schwerpunkt: Freigabekriterien, offene Punkte, Übergabepaket, Verantwortlichkeiten, Änderungsweg, Archivstand und Nachvollziehbarkeit.

1. Ziel, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Kriterien für „Abnahme und Übergabe“ anhand von Freigabekriterien, offene Punkte, Übergabepaket, Verantwortlichkeiten, Änderungsweg, Archivstand und Nachvollziehbarkeit festlegen.
2. Die benötigten Seiten, Diagramme, Regeln, Status und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsstruktur modellieren und eindeutig benennen.
3. Das Modell in einem realistischen Projektszenario anwenden, Abweichungen und offene Punkte erfassen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
4. Die Arbeit anhand einer Review- oder Freigabecheckliste prüfen, Korrekturen priorisieren und einen wiederverwendbaren Standard beziehungsweise Übergabestand erzeugen.

Praxisübungen

• Aufbau eines vollständigen Projektstandards mit Benennungs-, Review- und Freigaberegeln.
• Erstellung eines zusammenhängenden Seiten-, Prozess- und Zustandsmodells für ein Fachszenario.
• Durchführung eines moderierten Prototyp-Reviews und eines kompakten Usability-Tests mit Iteration.
• Produktion eines abnahmefähigen Export- und Übergabepakets mit Prüfprotokoll.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projektteams, Business-Analysten, Product Owner, UX-Designer, Entwickler, Qualitätsmanagement und technische Redakteure.

Voraussetzungen: Grundlegende Kenntnisse in Projektarbeit, Fachkonzeption oder UI-Design; Pencil-Grundkenntnisse sind hilfreich, werden zu Beginn angeglichen.

Didaktik und Arbeitsweise

Ein integriertes Gesamtprojekt verbindet alle Themenblöcke. Demonstration, angeleitete Umsetzung, eigenständige Vertiefung, Review, Korrektur und dokumentierte Freigabe bilden einen geschlossenen Lernpfad.