Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar behandelt OpenKM als Grundlage für geordnete, nachvollziehbare und regelbasierte Dokumentenverwaltung. Thematisiert werden Records Management, Aktenlogik, Aufbewahrung, Schutzbedarf, Zugriffskontrolle, Protokollierung, Nachweise, Governance-Regeln und organisatorische Compliance-Prozesse.
Zielgruppe
Geeignet für Compliance-Verantwortliche, Records Manager, Datenschutzkoordination, Fachbereichsleitungen, IT-Governance und DMS-Projektteams mit Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und geregelte Aufbewahrung.
Voraussetzungen
Erforderlich ist ein Grundverständnis für Dokumentenarten, organisatorische Richtlinien und Verantwortlichkeiten. Rechtliche Spezialkenntnisse sind nicht Bestandteil, fachliche Regelwerke können jedoch eingebracht werden.
Inhalte
- Records Management, Dokumentenmanagement, Aktenlogik und Governance begrifflich trennen
- Dokumentenklassen, Aufbewahrungsregeln, Verantwortlichkeiten und Schutzbedarf modellieren
- Berechtigungen, Audit-Trails, Versionierung und Aktivitätsprotokolle für Nachweise einsetzen
- Metadaten, Statuswerte, Fristen, Löschkonzepte und Kontrollpunkte für geregelte Ablagen planen
- Compliance-Anforderungen in technische und organisatorische DMS-Regeln übersetzen
- Richtlinien, Rollen, Kontrollen und Änderungsprozesse für dauerhaft belastbare Governance definieren
Praxisübungen
- Dokumentenklassen mit Schutzbedarf, Verantwortlichkeit und Aufbewahrungslogik beschreiben
- Ein Aktenmodell mit Metadaten, Statuswerten und Zugriffsstufen entwerfen
- Audit- und Nachweisfragen in konkrete Protokoll- und Kontrollanforderungen übersetzen
- Governance-Regelwerk für Anlage, Änderung, Freigabe und Archivierung skizzieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können Governance-Anforderungen in ein strukturiertes DMS-Konzept übertragen werden. Akten, Metadaten, Berechtigungen, Protokollierung und Aufbewahrung werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Compliance-Verantwortliche, Datenschutzkoordination, Records Manager, Fachbereichsleitungen, DMS-Projektteams, IT-Governance |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenklassen, Aufbewahrung und organisatorische Richtlinien |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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