Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar schafft ein belastbares Fundament für die Einführung und Nutzung von OpenKM als Dokumentenmanagementsystem. Der Schwerpunkt liegt auf Dokumentenlebenszyklus, Ablagestruktur, Metadatenmodell, Suche, Versionierung, Zusammenarbeit, Berechtigungen und organisatorischer Standardisierung.
Zielgruppe
Geeignet für Projektverantwortliche, Fachbereichskoordinatoren, Key User und technische Ansprechpartner, die eine DMS-Einführung fachlich vorbereiten oder bestehende Ablagen konsolidieren.
Voraussetzungen
Erforderlich ist ein Grundverständnis der eigenen Dokumentenprozesse. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Inhalte
- DMS-Grundbegriffe, Repository, Dokumentenlebenszyklus und Informationsobjekte einordnen
- Ordnerstrukturen, Kategorien, Metadatengruppen und Dokumenttypen sinnvoll abgrenzen
- Suchkonzepte, Volltextindex, Filterlogik und Qualitätskriterien für gute Findbarkeit verstehen
- Versionierung, Sperrlogik, Freigaben, Notizen und kollaborative Arbeitsweisen anwenden
- Berechtigungsgrundlagen und Schutzbedarf für unterschiedliche Dokumentklassen planen
- Einführungsvorgehen, Pilotbereiche, Namenskonventionen und Governance-Regeln strukturieren
Praxisübungen
- Eine bestehende Dateistruktur in ein DMS-taugliches Repository-Modell überführen
- Metadatenfelder für einen Beispielprozess definieren und Suchszenarien ableiten
- Dokumentenlebenszyklus vom Eingang bis zur Ablage als Prozessmodell beschreiben
- Ein Regelwerk für Benennung, Klassifikation und Qualitätssicherung erstellen
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können fachliche Anforderungen in ein tragfähiges OpenKM-Konzept übersetzt werden. Ablagestrukturen, Metadaten und Suchstrategien werden so geplant, dass sie tägliche Arbeit, Nachvollziehbarkeit und Skalierbarkeit unterstützen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche, Key User, DMS-Koordinatoren, IT-Ansprechpersonen |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenprozesse im eigenen Fachbereich |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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