Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Kompaktseminar verdichtet die wichtigsten Projektaspekte für eine OpenKM-Einführung auf drei Tage. Behandelt werden Anforderungsaufnahme, Repository-Konzeption, Metadaten, Berechtigungen, Suchqualität, einfache Workflow-Szenarien, Migration, Governance und Betriebsübergabe.
Zielgruppe
Geeignet für Projektleitungen, Product Owner, Key User, Fachbereichsleitungen und IT-Koordinatoren, die eine Einführung vorbereiten, einen Pilotbereich strukturieren oder ein bestehendes DMS-Projekt neu ausrichten.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt wird Kenntnis der eigenen Dokumentenarten, Ablageprobleme und Projektziele. Technische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich.
Inhalte
- Projektziele, Zielgruppen, Dokumentenarten, Schwachstellen und Nutzenhypothesen erfassen
- Repository-Struktur, Metadatenmodell, Suchlogik und Qualitätsregeln für Pilotbereiche entwerfen
- Rollen, Berechtigungen, Schutzbedarf und Verantwortlichkeiten auf Projektanforderungen abbilden
- Einfache Workflows für Prüfung, Freigabe, Rückfrage und Eskalation modellieren
- Migrationsumfang, Datenbereinigung, Abnahme, Schulung und Betriebsübergabe planen
- Governance-Regeln, Änderungsprozess und Kennzahlen für nachhaltige Nutzung festlegen
Praxisübungen
- Projektsteckbrief mit Zielbild, Rollen und priorisierten Anwendungsfällen erstellen
- Pilot-Repository mit Metadaten, Suchkriterien und Berechtigungsmodell beschreiben
- Freigabeprozess mit Rollen, Aufgaben und Entscheidungspunkten skizzieren
- Einführungsmatrix für Migration, Schulung, Kommunikation und Betrieb ausarbeiten
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar liegt ein kompaktes Projektverständnis vor. Fachliche Anforderungen, technische Rahmenbedingungen und organisatorische Aufgaben können in eine realistische Einführungsplanung überführt werden.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Product Owner, Key User, Fachbereichsleitungen, IT-Koordination, DMS-Einführungsteams |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse der eigenen Dokumentenprozesse und Projektziele |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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