Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar behandelt automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Fokus auf Erfassung, OCR, Metadatenqualität, Klassifikation und regelbasierte Weiterverarbeitung. Ziel ist ein belastbares Konzept für digitale Posteingänge, Massenerfassung und qualitätsgesicherte Ablageprozesse.
Zielgruppe
Geeignet für DMS-Projektteams, Fachbereiche mit hohem Dokumentvolumen, Scan- und Posteingangsteams sowie Prozessverantwortliche, die Erfassung und Klassifikation standardisieren möchten.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt wird ein Grundverständnis fachlicher Dokumenttypen und Bearbeitungsprozesse. Technische OCR-Erfahrung ist nicht erforderlich.
Inhalte
- Erfassungsstrecken, Scanprofile, Eingangsquellen und Dokumenttypen systematisch unterscheiden
- OCR-Grundlagen, Volltextqualität, Erkennungsgrenzen und Qualitätskontrollen einordnen
- Metadatenmodelle, Pflichtfelder, Validierungen und Auswahllisten für stabile Klassifikation entwerfen
- Automatische Katalogisierung, regelbasierte Ablage und manuelle Nachbearbeitung kombinieren
- Dokumentenbeziehungen, Barcodes, Stapelverarbeitung und Kontrollpunkte für Massenvorgänge nutzen
- Kennzahlen und Prüfregeln für Erfassungsqualität und Nachbearbeitungsaufwand definieren
Praxisübungen
- Dokumenttypen für einen digitalen Posteingang klassifizieren und Prioritäten festlegen
- Metadatenfelder mit Pflichtlogik und Validierungsregeln für Beispielakten modellieren
- OCR-Qualitätsprüfung anhand typischer Fehlerbilder und Nachbearbeitungsschritte beschreiben
- Automatisierungsregeln für Ablage, Benachrichtigung und Prüfung in einem Ablaufplan formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können Automatisierungspotenziale in Erfassungsprozessen bewertet und in ein belastbares Metadaten- und Qualitätskonzept übersetzt werden. Ablage, Suche und Folgeprozesse profitieren von konsistenter Klassifikation.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Projektteams, Fachbereichsverantwortliche, Scan- und Posteingangsteams, Key User, Prozessverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenprozessen und Klassifikationslogik |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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