Seminar OpenKM Administration und Betrieb

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarziel
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Inhalte
  • Praxisübungen
  • Kompetenzaufbau

Seminarziel

Das Seminar vermittelt den strukturierten Betrieb einer OpenKM-Umgebung. Behandelt werden administrative Grundfunktionen, Sicherheitsmodell, Rollen- und Benutzerkonzepte, Repository-Governance, Protokollierung, Wartung, Fehleranalyse und betriebliche Standards für eine belastbare Dokumentenmanagement-Plattform.

Zielgruppe

Geeignet für IT-Administratoren, technische DMS-Verantwortliche, Betreiber von Fachanwendungen und Projektteams, die eine OpenKM-Instanz stabil, nachvollziehbar und revisionsorientiert betreuen.

Voraussetzungen

Erforderlich sind Grundkenntnisse in Serverbetrieb, Benutzerverwaltung und Dateiablagen. Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind hilfreich, aber nicht zwingend.

Inhalte

  • Administrationsoberfläche, Rollenmodell, Gruppen, Benutzer und Mandantenlogik systematisch einordnen
  • Repository-Strukturen, Taxonomien, Kategorien, Dokumenttypen und Namenskonventionen planen
  • Berechtigungen auf Ordner- und Dokumentebene analysieren, vergeben und prüfen
  • Audit-Logs, Aktivitätsprotokolle, Quoten, Benachrichtigungen und Systemmeldungen auswerten
  • Backup-, Restore-, Wartungs- und Betriebsprozesse für produktive Umgebungen definieren
  • Fehlerbilder eingrenzen und betriebliche Checklisten für Support und Eskalation erstellen

Praxisübungen

  1. Administratives Rollen- und Gruppenkonzept für eine Beispielorganisation aufbauen
  2. Repository-Bereiche mit abgestuften Berechtigungen und Schutzklassen modellieren
  3. Protokolle auswerten und typische Störungen anhand eines Diagnosepfads eingrenzen
  4. Betriebshandbuch mit Wartungs-, Backup- und Kontrollaufgaben strukturieren

Kompetenzaufbau

Nach dem Seminar besteht die Fähigkeit, OpenKM-Umgebungen nachvollziehbar zu administrieren, Berechtigungskonzepte kontrolliert umzusetzen und den laufenden Betrieb mit klaren Prüf- und Wartungsroutinen abzusichern.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.797 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 5.100 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Administratoren, DMS-Verantwortliche, IT-Betrieb, technische Projektleitungen
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Systemadministration und Dokumentenmanagement
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Luzern 3 Tage
Bern 3 Tage
Inhaus / Firmenseminar 3 Tage
Sankt Gallen 3 Tage
Basel 3 Tage
Winterthur 3 Tage
Zürich 3 Tage
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