Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar führt in die tägliche Arbeit mit der Dokumentenmanagement-Oberfläche ein. Im Mittelpunkt stehen strukturierte Ablage, Wiederfinden von Informationen, Versionierung, Favoriten, Benachrichtigungen, Metadatenpflege und sichere Zusammenarbeit in Teams.
Zielgruppe
Geeignet für Fachanwender, Key User, Projektteams und Mitarbeitende, die Dokumente in geregelten Ablagen bearbeiten, suchen, klassifizieren und gemeinsam nutzen.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden allgemeine PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Webbrowsern und grundlegendes Verständnis für Dateiablagen.
Inhalte
- Benutzeroberfläche, Navigation, persönliche Arbeitsbereiche und zentrale Repository-Bereiche bedienen
- Dokumente hochladen, klassifizieren, verschieben, sperren, entsperren und versionieren
- Einfache Suche, erweiterte Suche, Volltextsuche, Filter und gespeicherte Suchstrategien anwenden
- Metadaten, Kategorien, Tags, Notizen und Dokumentbeziehungen im Arbeitsalltag verwenden
- Benachrichtigungen, Abonnements und kollaborative Funktionen für Teamprozesse einsetzen
- Typische Bedienfehler vermeiden und Datenschutzanforderungen im Tagesgeschäft berücksichtigen
Praxisübungen
- Dokumente strukturiert hochladen und mit Kategorien sowie Metadaten versehen
- Eine Suchstrategie für einen fachlichen Recherchefall erstellen und verfeinern
- Eine Versionierung mit Kommentaren nachvollziehen und eine frühere Version prüfen
- Teambezogene Arbeitsregeln für Ablage, Benennung und Freigabe formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können Standardaufgaben in OpenKM selbstständig ausgeführt werden. Dokumente werden kontrolliert abgelegt, eindeutig beschrieben, zielsicher recherchiert und im Team nachvollziehbar bearbeitet.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachanwender, Teamleitungen, Key User, Assistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Sichere Bedienung von Browser, Dateisystem und Office-Dokumenten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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