Seminar / Training Group-Office Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Inhalte und Agenda
- Praxisübungen Schritt-für-Schritt
Abstract
Dieses Seminar etabliert eine belastbare Dokumentenlogik in Group-Office. Schwerpunkt sind Ordner- und Berechtigungskonzepte, saubere Freigaben, nachvollziehbare Änderungen sowie der Zugriff über Standardschnittstellen (z. B. WebDAV) für den Desktop-Arbeitsplatz. Ergebnis ist eine Teamstruktur, die Auffindbarkeit, Zugriffssicherheit und Zusammenarbeit verbessert, ohne dass lokale Schattenablagen entstehen.
Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Lernziele
- Teamlaufwerke und Ordnerstrukturen zielgerichtet aufbauen
- Berechtigungen rollenbasiert planen und sauber umsetzen
- Freigaben kontrolliert gestalten (intern/extern nach Bedarf)
- Lösch-/Wiederherstellungslogik und Versionsprinzip verstehen
- Zielgruppe: Anwender, Key User, Teamleitung, Projektteams
- Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender, ideal zusätzlich Seminar Group-Office Kommunikation & Terminmanagement
Inhalte und Agenda
- Inhalte
- Dateienmodul: Struktur, Detailpanel, Metadaten, Papierkorbprinzip
- Freigaben: Ordner teilen, Datei teilen, Link-Freigaben (Kontrolle)
- Berechtigungen: Rollen, Gruppen, minimaler Zugriff
- Desktop-Anbindung: WebDAV-Grundprinzip, typische Stolpersteine
- Such- und Ablageregeln: Naming, Versionen, Verantwortlichkeit
- Agenda
- Strukturdesign: Teamablage, Projektablage, Archiv
- Berechtigungen und Freigaben (Sicherheitsmuster)
- Desktop-Zugriff via WebDAV, Arbeitsroutinen
- Wiederfinden: Metadaten, Ordnung, Verlinkung zu Objekten
- Übungsblock, Checkliste „Dokumentenstandards“
Praxisübungen Schritt-für-Schritt
- Teamordnerstruktur aufbauen
- Dateienmodul öffnen
- Ordner „Team“ erstellen und Unterordner nach Funktion anlegen (z. B. „Vorlagen“, „Projekte“, „Verträge“, „Archiv“)
- Namenskonvention definieren (Datum, Version, Verantwortliche)
- Beispiel-Dateien hochladen und Metadaten ergänzen
- Papierkorb- vs. endgültiges Löschen bewusst testen
- Rollenbasierte Freigabe
- Zielgruppe definieren (z. B. „Projektteam“, „Management“, „Externe“)
- Ordnerberechtigungen setzen: Lesen, Schreiben, Verwalten
- Test mit einem Beispielnutzer durchführen: Sichtbarkeit und Zugriff prüfen
- Freigaberegel dokumentieren (wer darf neue Ordner anlegen, wer darf löschen)
- WebDAV-Arbeitszugriff
- Hostname/Serveradresse aus der Browseradresse ermitteln
- WebDAV-Client am Arbeitsplatz einrichten (generisch)
- Teamordner einbinden
- Datei lokal öffnen, ändern, speichern
- Ergebnis in Group-Office prüfen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Key User, Teamleitung, Projektteams |
| Vorausetzungen: | Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender, ideal zusätzlich Seminar Group-Office Kommunikation & Terminmanagement |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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