Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
• Inhalte und Agenda
• Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar vermittelt die grundlegende Bedienlogik von Group-Office als zentrale Arbeitsoberfläche für tägliche Aufgaben. Im Fokus stehen Navigation, persönliche Einstellungen, modulübergreifende Suche, Verknüpfungen (Links) zwischen Objekten sowie Kommentare als leichtgewichtige Teamkommunikation. Das Seminar setzt früh auf praktische Routinen, damit typische Arbeitsabläufe konsistent, wiederholbar und teamtauglich umgesetzt werden. Ergebnis ist ein einheitliches Bedien- und Ordnungsmodell als Grundlage für alle weiterführenden Seminare.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

• Lernziele
  • Sicherer Umgang mit Oberfläche, Modullogik und Detailansichten
  • Effiziente Suche und Filter als tägliches Werkzeug
  • Strukturierte Verknüpfung von Informationen über Links
  • Kommentare sinnvoll zur Nachvollziehbarkeit nutzen
• Zielgruppe: Anwender, Assistenz, Teamkoordination, neue Mitarbeitende
• Voraussetzungen: Basiskenntnisse Webanwendungen, keine

Inhalte und Agenda (1 Tag)

• Inhalte
  • Profil- und Konto-Einstellungen: Sprache, Arbeitswoche, Benachrichtigungen (Nutzungsrahmen)
  • Modulkatalog: Verständnis für Module, Listen, Detailpanel, Kontextaktionen
  • Suche: Suchlogik, sinnvolle Suchstrategien
  • Links: Objekte verknüpfen, Link-Browser, Ordnungssystem
  • Kommentare: Status- und Verlaufskommunikation direkt am Objekt
  • Sharing-Grundprinzip: Lesen, Schreiben, Verwalten (Einführung)
• Agenda
  • Oberfläche, Navigationsprinzip, persönliche Einstellungen
  • Suche, Filterlogik, Suchdisziplin im Team
  • Links: Informationsnetz statt Dateichaos
  • Kommentare, Aufgaben-Notizen-Logik (Grundprinzip)
  • Übungsblock, Transferregeln, Checkliste

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

• Arbeitsplatz einrichten (Einstellungen)
  • Profil/Konto öffnen
  • Sprache und Zeitzone prüfen
  • Arbeitswoche definieren (Arbeitszeiten und Arbeitstage)
  • Benachrichtigungslogik festlegen (E-Mail vs. In-App)
  • Startmodule festlegen und unnötige Module ausblenden
  • Ergebnis prüfen: Startansicht aufgeräumt, relevante Module sichtbar
• Suchroutine für wiederkehrende Vorgänge
  • Ein Beispielobjekt öffnen (Kontakt, Termin, Datei oder Aufgabe)
  • Relevante Schlagworte definieren (Teamstandard: Präfixe, Kürzel)
  • Suche ausführen und Ergebnisliste bewerten (Trefferqualität)
  • Filter setzen und als wiederverwendbaren Filter speichern
  • Filterberechtigung prüfen (privat vs. geteilt)
• Verknüpfungsnetz (Links) statt „Finden per Bauchgefühl“
  • Ausgangsobjekt wählen (z. B. Kontakt oder Projekt)
  • „Neu“ oder „Hinzufügen“ öffnen und „Vorhandenes Element“ verknüpfen
  • Mindestens drei Objektarten verlinken (z. B. Termin, Aufgabe, Datei)
  • Linkbeschreibung ergänzen (Beziehungslogik dokumentieren)
  • Link-Browser nutzen, um das Netz zu prüfen und Lücken zu finden