Seminar Group-Office Administration: Benutzer, Rechte, Module

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
• Inhalte und Agenda
• Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar vermittelt die administrative Steuerung von Group-Office. Schwerpunkt sind System Settings als zentrale Konfigurationsstelle, Benutzer- und Gruppenmanagement, Standardberechtigungen, Modulverwaltung sowie Authentifizierungsoptionen. Ziel ist eine robuste Governance: klare Rollen, minimale Rechte, wartbare Strukturen und ein Setup, das spätere Erweiterungen und Integrationen nicht blockiert.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

• Lernziele
  • System Settings sicher bedienen und Änderungen kontrolliert ausrollen
  • Benutzer, Gruppen und Standardwerte sinnvoll designen
  • Berechtigungsmodelle (Default Permissions) sauber anwenden
  • Module installieren, berechtigen, aufräumen
  • Tools für Systemcheck, Datenbankcheck, Index- und Sync-Aufgaben nutzen
• Zielgruppe: System- und Applikationsadmins, Key User mit Admin-Rechten
• Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender, grundlegendes Rollen- und Berechtigungskonzept

Inhalte und Agenda

• System Settings: General, Appearance, Notifications, Authentication, Default Permissions, Users, User groups, Modules, Tools
• Authentifizierung: Prinzipien, automatische Benutzeranlage, SSO-Optionen
• Custom Fields (Admin-Sicht): Governance, Berechtigungen, Filter-Integration
• Module: Installation, Permissions, Reduktion der Oberfläche auf Bedarf
• Admin-Tools: Systemcheck, DB-Check, Index-Rebuild, Duplikate entfernen, Sync Filesystem
• Agenda
  • System Settings und Änderungsmanagement
  • Benutzer/Gruppen/Default Permissions
  • Module, Berechtigungen, Menüdesign
  • Tools, Indizes, typische Wartungsroutinen
  • Übungsblock, Admin-Checklisten

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

• Gruppenmodell und Rechtebasis
  • Rollen definieren (z. B. Anwender, Key User, Finance, Admin)
  • Benutzergruppen anlegen
  • Default Permissions festlegen (Baseline für neue Objekte)
  • Testnutzer zuweisen und Sichtbarkeit prüfen
• Modullandschaft standardisieren
  • Benötigte Module festlegen (Minimalset)
  • Module installieren/aktivieren
  • Modulberechtigungen je Gruppe setzen
  • UI aufräumen: nicht benötigte Module deaktivieren
• System-Tools als Admin-Routine
  • Systemcheck ausführen
  • Datenbankcheck ausführen
  • Suchindex aktualisieren oder vollständig rebuilden (wenn notwendig)
  • Duplikate entfernen (Kontakte/Events) nach Regelwerk