Seminar Group-Office Projekte, Kanban & Zeiterfassung

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
• Inhalte und Agenda
• Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar zeigt, wie Projektarbeit in Group-Office strukturiert, transparent und messbar umgesetzt wird. Inhalte sind Projektaufbau, Aufgaben- und Meilensteinlogik, Teamsteuerung über Kanban sowie die Zeiterfassung als Grundlage für Fortschritts- und Aufwandstransparenz. Ziel ist eine praxistaugliche Projektmethodik, die konsequent in der Plattform abgebildet wird und weniger von Einzeltools abhängt.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

• Lernziele
  • Projekte konsistent anlegen und strukturieren
  • Aufgaben, Meilensteine und Statuslogik teamfähig steuern
  • Kanban-Boards mit Status-Mapping betreiben
  • Zeiterfassung mit Auswertung nutzen
• Zielgruppe: Projektleitung, Projektteams, PMO, Teamleitung
• Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement empfohlen

Inhalte und Agenda (1 Tag)

• Projektanlage: Struktur, Rollen, Ablage, Verknüpfungen
• Aufgaben und Meilensteine: Verantwortlichkeit, Fälligkeit, Statusdisziplin
• Kanban: Boards, Spalten, Backlog-Quellen, Status-Mapping
• Zeiterfassung: Aufwand erfassen, Zeiten auswerten, typische Regeln
• Reporting-Grundlogik: Überblick, Engpässe, offene Punkte
• Agenda
  • Projektgrundmodell und Setup
  • Aufgaben/Meilensteine und Statusdisziplin
  • Kanban-Board aufbauen und Status-Mapping testen
  • Zeiterfassung und Reporting-Grundlagen
  • Übungsblock, Standarddefinitionen, Checkliste

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

• Projekt anlegen und strukturieren
  • Projektmodul öffnen
  • Projekt erstellen (Name, Ziel, Verantwortliche, Zeitraum)
  • Projektablage verknüpfen (Ordner/Dateien)
  • Zwei Meilensteine anlegen und Verantwortliche definieren
  • Projektstatusregel definieren (z. B. Grün/Gelb/Rot-Kriterien)
• Kanban-Board für ein Projekt
  • Kanban-Modul öffnen
  • Board erstellen, Spalten definieren (z. B. Backlog, Doing, Review, Done)
  • Backlog-Quelle festlegen (Aufgabenliste/Projekt)
  • Status-Mapping je Spalte konfigurieren
  • Karte verschieben und prüfen, ob Status korrekt gesetzt wird
• Zeiterfassung und Mini-Report
  • Zwei Aufgaben auswählen (kurz/lang)
  • Zeitbuchungen erfassen (Datum, Dauer, Kommentar)
  • Auswertung öffnen (Zeiten pro Aufgabe/Person)
  • Abweichungen markieren (Plan vs. Ist als Teamregel)
  • Review-Routine definieren: wöchentlich 15 Minuten Projektcontrolling