Seminar Group-Office CRM & Kundenservice

Seminar / Training Group-Office CRM & Kundenservice

Inhaltsverzeichnis

  • Abstract
  • Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
  • Inhalte und Agenda
  • Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar bildet CRM- und Serviceprozesse in Group-Office ab. Es verbindet saubere Stammdaten (Kontakte/Organisationen), Aktivitäts- und Historienlogik, Ticket- und Supportprozesse sowie Kommunikationsbausteine (Vorlagen/Newsletter) zu einem konsistenten End-to-End-Ablauf. Der Fokus liegt auf Datenqualität, Rollenmodellen, Auswertung und prozessfähigen Standards, damit Vertrieb und Service nicht in Inseln arbeiten.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

  • Lernziele
    • CRM-Stammdaten sauber strukturieren (Kontakte, Organisationen, Gruppen)
    • Aktivitäten und Historien nachvollziehbar dokumentieren
    • Ticket-/Supportprozesse mit Typen, Status und Rollen betreiben
    • Standardkommunikation über Vorlagen und Newsletter einführen
  • Zielgruppe: Vertrieb, Account Management, Service/Support, Key User
  • Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Kommunikation & Terminmanagement empfohlen, Basiskenntnis Datenpflege

Inhalte und Agenda

  • CRM-Datenmodell und Aktivitätslogik
    • CRM-Objekte: Organisationen, Kontakte, Gruppen, Labels
    • Import-/Bereinigungslogik (Dubletten, Updates, Mindestfelder)
    • Suche, Filter, Segmentierung (inkl. Custom Filter)
    • Links und Kommentare als 360°-Historie
    • Standardaktivitäten (Telefon, Termin, Angebot, Ticketübergabe)
  • Serviceprozesse, Vorlagen und Kampagnenlogik
    • Tickets/Support: Rollen, Ticketarten, Kategorien, Statusmodelle
    • Übergabe Vertrieb → Service und Service → Vertrieb
    • Vorlagen: Wiederverwendbare Texte, Anhänge, Variablenlogik (Prinzip)
    • Newsletter-Prozess: Listen, Segmentierung, Templates, Versandlogik
    • Reporting- und Qualitätsregeln (Pflichtfelder, Review-Routinen)

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

  • CRM-Stammdaten mit Qualitätsregeln
    • Minimalfelder definieren (z. B. Name, Organisation, E-Mail, Rolle)
    • Beispielkontakt und Beispielorganisation anlegen
    • Gruppen/Labels erstellen und zuordnen
    • Dubletten-Check durchführen und Merge-Regeln festlegen
    • Custom Filter erstellen (z. B. Segment nach Branche/Status)
  • 360°-Historie mit Links und Kommentaren
    • Kontakt öffnen
    • „Neu/Hinzufügen“ nutzen und einen Termin oder eine Aufgabe verknüpfen
    • Kommentar hinzufügen: Kontext, nächster Schritt, Verantwortlichkeit
    • Link-Browser nutzen, um die Historie zu überprüfen
    • Teamstandard definieren: wann Kommentar, wann Aufgabe, wann Termin
  • Ticketprozess vom Eingang bis Abschluss
    • Tickettyp und Kategorie definieren
    • Ticket anlegen, Priorität/Status setzen, Verantwortliche zuweisen
    • Kommunikationsvorlage auswählen oder erstellen (Antwortstandard)
    • Statuswechsel durchführen und mit Kommentar begründen
    • Abschlusskriterien definieren (wann „gelöst“, wann „geschlossen“)

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Vertrieb, Account Management, Service/Support, Key User
Vorausetzung: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Kommunikation & Terminmanagement empfohlen, Basiskenntnis Datenpflege
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
Stream live 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
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Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
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Winterthur 2 Tage
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Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
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Sankt Gallen 2 Tage
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