Seminar ELO Digital Office – ELO ECM Suite

Das Seminarportfolio erschließt die ELO ECM Suite nach Aufgabenrollen und verbindet Anwenderpraxis, Fachadministration, Systembetrieb, Prozessautomatisierung, Entwicklung und Integration. Einzelseminare ermöglichen eine gezielte Qualifizierung; das Kompaktformat schafft eine gemeinsame Grundlage und vier Intensivpfade verdichten gemeinsam das vollständige Themenfeld.

Inhaltsverzeichnis

• Portfolioaufbau
• Empfohlene Lernreihenfolge
• Rollenbezogene Lernpfade
• Kompakt- und Intensivformate
• Seminarauswahl

Portfolioaufbau

Die Seminare sind in fünf Qualifizierungsbereiche gegliedert. Die Dauer jedes Seminars richtet sich nach fachlicher Breite, notwendiger Übungszeit, Konfigurationsaufwand und der Zahl der zu prüfenden Rollen- und Fehlerfälle.

Anwendung und Zusammenarbeit

Clientbedienung, Dokumentenmanagement, Versionierung, Suche, Microsoft 365, Spaces, Teamroom, Aufgaben, KI-Unterstützung und sichere Zusammenarbeit.

Key-User und Fachadministration

Metadaten, Masken, Felder, Ablagestrukturen, fachliche Regeln, Tests, Schulung, Support und kontrollierte Prozessverbesserung.

Administration und Betrieb

Architektur, Installation, Administration Console, Benutzer, Gruppen, LDAP, Berechtigungen, Clients, iSearch, Monitoring, Backup, Update, Sicherheit, Performance und Hochverfügbarkeit.

Workflow und Automatisierung

Prozessanalyse, Workflow-Design, Formulare, ELO Flows, ELO Automation Services, Dokumentenerfassung, OCR, E-Mail und regelbasierte Verarbeitung.

Entwicklung und Integration

Scripting, Indexserver-Erweiterungen, Gen.-2-Pakete, App Manager, APIs, Integration Client, Flows-Komponenten, Tests und kontrolliertes Deployment.

Empfohlene Lernreihenfolge

1. Einführung und Einsatzplanung für Entscheider oder ein passendes Anwendergrundlagenseminar als gemeinsame Orientierung.
2. Dokumentenmanagement, Versionierung und Zusammenarbeit zur Festigung der täglichen Arbeitsweise.
3. Key-User und Fachadministration oder Administration Console und Systemkonfiguration entsprechend der späteren Rolle.
4. Vertiefungsseminare zu Metadaten, Berechtigungen, Clients, Suche, Workflow, Automatisierung, Sicherheit, Betrieb oder Entwicklung.
5. Ein Kompakt- oder Intensivseminar zur Verbindung der Einzelthemen in einem durchgängigen Praxisfall.

Rollenbezogene Lernpfade

Anwendende

1. Anwendergrundlagen im ELO Java Client oder ELO Web Client
2. Dokumentenmanagement, Versionierung und Zusammenarbeit
3. ELO for Microsoft 365 und Teams sowie ELO Spaces und Teamroom
4. Intensivseminar Anwender, Key-User und Zusammenarbeit

Key-User und Fachadministration

1. Anwendergrundlagen im bevorzugten Client
2. Key-User und Fachadministration
3. Metadaten, Masken, Felder und Ablagestrukturen
4. Workflow-Design oder Formulare und formularbasierte Workflows
5. Intensivseminar Anwender, Key-User und Zusammenarbeit

Systemadministration und Betrieb

1. Architektur, Installation und ELO Server Setup
2. Administration Console und Systemkonfiguration
3. Berechtigungen, Benutzer, Gruppen und LDAP
4. Client-Administration und ELO iSearch
5. Monitoring, Backup, Update, Sicherheit und Hochverfügbarkeit
6. Intensivseminar Administration, Sicherheit und Betrieb

Workflow und Automatisierung

1. Workflow-Design und Prozessautomatisierung
2. Formulare und formularbasierte Workflows
3. Automatisierung mit ELO Flows
4. ELO Automation Services und Dokumentenerfassung
5. Intensivseminar Workflow, Formulare und Automatisierung

Entwicklung und Integration

1. Scripting und kundenspezifische Erweiterungen
2. Paketentwicklung, App Manager und Gen.-2-Anpassungen
3. Integration Client, Schnittstellen und APIs
4. Intensivseminar Entwicklung, Pakete und Integration

Kompakt- und Intensivformate

Das dreitägige Kompaktseminar verbindet die wichtigsten Grundlagen für Anwender, neue Key-User und Projektbeteiligte. Die vier fünftägigen Intensivseminare fassen gemeinsam sämtliche Einzelseminare rollenbezogen zusammen: Anwendung und Zusammenarbeit, Administration und Betrieb, Entwicklung und Integration sowie Workflow und Automatisierung.