Seminar VisionsTrust – Projektverträge, Einladungen und Verhandlungen

Teilnehmer und Angebote werden über Einladungen oder Beitrittsanfragen in einen geregelten Verhandlungs- und Vertragsprozess geführt. Das Seminar behandelt Rollen, Angebotsauswahl, Richtlinien, Preisoptionen, Gegenangebote, Einigung, Signatur und spätere Neuverhandlung.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Seminarinhalte
3. Praxisübungen
4. Zielgruppe
5. Voraussetzungen
6. Methodik

Zielsetzung

Nach dem Seminar können Orchestratoren und Anbieter Einladungen vollständig formulieren, Verhandlungswerte nachvollziehbar prüfen, Gegenangebote kontrolliert bearbeiten und die vertragliche Teilnahme mit eindeutigen Freigaben abschließen.

Seminarinhalte

1. Vertrags- und Verhandlungsgrundlage prüfen

• Schritt 1: Projektstatus, erzeugten Vertrag und Orchestratorsignatur kontrollieren.
• Schritt 2: Benötigte Teilnehmerrollen und Angebote bestätigen.
• Schritt 3: Verhandlungsbefugnisse und interne Freigabegrenzen festlegen.

2. Geeignete Teilnehmer auswählen

• Schritt 1: Organisationen und Angebote anhand der Projektanforderungen bewerten.
• Schritt 2: Sichtbarkeit und Einladbarkeit prüfen.
• Schritt 3: Auswahl und Ausschlussgründe dokumentieren.

3. Einladung formulieren

• Schritt 1: Projekt und vorgesehene Rollen auswählen.
• Schritt 2: Gewünschte Angebote und deren Verwendung zuordnen.
• Schritt 3: Richtlinien, Konfigurationen und Preisoptionen vollständig vorgeben.

4. Beitrittsanfragen bearbeiten

• Schritt 1: Anfrage und angebotene Beiträge gegen Projektbedarf prüfen.
• Schritt 2: Fehlende Angaben oder ungeeignete Angebote identifizieren.
• Schritt 3: Annahme, Verhandlung oder Ablehnung begründet einleiten.

5. Verhandlungsangebot prüfen

• Schritt 1: Angebotsumfang, Richtlinien und Preise einzeln bewerten.
• Schritt 2: Auswirkungen auf Use Case, Technik und Governance analysieren.
• Schritt 3: Freigabe, Gegenangebot oder Abbruch mit dokumentierter Entscheidung wählen.

6. Gegenangebot erstellen

• Schritt 1: Nur verhandelbare Werte gezielt ändern.
• Schritt 2: Begründung und interne Freigabe für Abweichungen festhalten.
• Schritt 3: Neues Angebot senden und offenen Status überwachen.

7. Einigung und Teilnahme abschließen

• Schritt 1: Endstand auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit prüfen.
• Schritt 2: Einigung akzeptieren und Teilnehmer dem Projekt zuordnen.
• Schritt 3: Projektvertrag durch den neuen Teilnehmer signieren lassen.

8. Neu-verhandlung und Änderungen steuern

• Schritt 1: Änderungsbedarf an Angeboten, Richtlinien oder Preisen erfassen.
• Schritt 2: Neue Verhandlung vom laufenden Vertragsstand abgrenzen.
• Schritt 3: Auswirkungen auf Austauschberechtigungen und bestehende Prozesse prüfen.

9. Nachweise und Eskalationen organisieren

• Schritt 1: Entscheidungen, Versionen und Signaturen nachvollziehbar ablegen.
• Schritt 2: Fristen und offene Gegenangebote überwachen.
• Schritt 3: Konflikte oder abgebrochene Verhandlungen nach festgelegtem Verfahren eskalieren.

Praxisübungen

• Einladung mit Rollen, Angeboten, Richtlinien und Preisoptionen erstellen.
• Beitrittsanfrage anhand eines Kriterienkatalogs bewerten.
• Mehrstufige Verhandlung mit Gegenangeboten simulieren.
• Vertrags- und Signaturcheck vor der Austauschfreigabe durchführen.

Zielgruppe

Projektorchestrierung, Anbieter- und Partnermanagement, Vertragsmanagement, Einkauf, Vertrieb, Data Product Owner, Fachadministration und Compliance.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu VisionsTrust-Projekten, Angeboten und Rollen. Ein veröffentlichter Projektentwurf erleichtert die Übungen.

Methodik

Strukturierter Fachvortrag, geführte Demonstrationen, schrittweise Konfigurationsübungen, Fallstudien, Kontrolllisten und betreute Ende-zu-Ende-Szenarien. Ergebnisse werden unmittelbar gegen definierte Akzeptanzkriterien geprüft.