Seminar Totara Perform Ziele, Kompetenzen und Check-ins

Inhaltsverzeichnis

• Seminarbeschreibung
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Inhalte
• Praxisübungen
• Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar behandelt Performance Management mit Totara Perform. Im Mittelpunkt stehen Ziele, Kompetenzen, Entwicklungsprozesse, Check-ins, Feedback, Beurteilungen und flexible Performance-Aktivitäten. Die Inhalte richten sich an Organisationen, die Lern- und Entwicklungsprozesse enger mit Leistung, Kompetenzentwicklung und Führungsgesprächen verbinden möchten.

Die Teilnehmenden betrachten zunächst fachliche Prozessmodelle: jährliche Gespräche, kontinuierliche Check-ins, Kompetenzbewertungen, Entwicklungsziele, Feedbackrunden und Führungsdialoge. Anschließend werden diese Modelle in Konfigurationsentscheidungen übertragen. Dazu gehören Rollen, Zeitpunkte, Frageelemente, Skalen, Sichtbarkeiten, Zuständigkeiten und Reporting-Anforderungen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Akzeptanz und Governance. Performance-Prozesse sind sensibel, weil sie Führung, Entwicklung und Bewertung berühren. Deshalb behandelt das Seminar transparente Formulierungen, datenschutzbewusste Sichtbarkeit, klare Verantwortlichkeiten und prüfbare Prozessschritte.

Lernziele

• Performance-Prozesse fachlich strukturieren und in Totara abbilden
• Ziel- und Kompetenzmodelle mit Lern- und Entwicklungsprozessen verbinden
• Check-ins, Feedback und Beurteilungsaktivitäten konfigurieren
• Rollen, Sichtbarkeit, Fristen und Benachrichtigungen für Performance-Abläufe festlegen
• Berichte und Kontrollpunkte für HR, Führungskräfte und Administration entwickeln

Zielgruppe

HR-Teams, Personalentwicklung, Führungskräfteentwicklung, LMS-Administratoren, Performance-Process-Owner, HR-IT und Projektteams für Talentmanagement.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Totara und ein Verständnis für interne Personalentwicklungs- oder Performance-Prozesse werden empfohlen.

Inhalte

Performance-Prozessdesign

• Abgrenzung von Zielvereinbarung, Kompetenzentwicklung, Check-in und Beurteilung
• Rollen von Mitarbeitenden, Führungskräften, HR und Administration
• Zeitmodelle für jährliche, halbjährliche und kontinuierliche Prozesse
• Governance für sensible Daten und Prozessfreigaben

Ziele und Kompetenzen

• Zielstrukturen, Zielhierarchien und Fortschrittsbewertung
• Kompetenzrahmen, Skalen, Nachweise und Entwicklungsschritte
• Verbindung von Kompetenzen mit Lernangeboten und Entwicklungsmaßnahmen
• Dokumentation von Bewertungslogik und Verantwortlichkeiten

Performance-Aktivitäten und Reporting

• Aufbau von Check-ins, Feedbackformularen und Beurteilungsabläufen
• Fragen, Antworttypen, Skalen und Sichtbarkeit von Antworten
• Benachrichtigungen, Fälligkeiten und Prozessstatus
• Berichte für Teilnahme, Abschluss, Status und Prozessqualität

Praxisübungen

1. Performance-Prozess mit Rollen, Zeitpunkten und Entscheidungspunkten skizzieren.
2. Kompetenzmodell mit Bewertungslogik und Nachweisen entwerfen.
3. Check-in-Aktivität mit Fragen, Sichtbarkeit und Fälligkeit konfigurieren.
4. Feedback- oder Beurteilungsworkflow mit Testrollen prüfen.
5. Statusbericht für HR und Führungskräfte definieren.

Praxisnutzen

Performance-Prozesse lassen sich strukturierter, transparenter und anschlussfähiger an Lern- und Entwicklungsmaßnahmen abbilden. HR, Führungskräfte und Administration erhalten ein gemeinsames Modell für Ziele, Kompetenzen und regelmäßige Gespräche.