Inhaltsverzeichnis
- Seminarbeschreibung
- Lernziele
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Praxisnutzen
Seminarbeschreibung
Dieses Seminar behandelt die zielgruppengerechte Steuerung von Lern- und Plattformzugriffen in Totara. Im Mittelpunkt stehen Audiences, Rollen, Organisationsstrukturen, Positionsdaten, Mandanten und Sichtbarkeitskonzepte. Die Inhalte richten sich an Organisationen, die Lernangebote nicht manuell verwalten, sondern regelbasiert und skalierbar bereitstellen möchten.
Die Teilnehmenden analysieren typische Zielgruppenmodelle, zum Beispiel Abteilungen, Standorte, Funktionsbereiche, Führungsebenen, Compliance-Gruppen oder Mandanten. Aus diesen Modellen werden dynamische Regeln, Rollenkonzepte und Zugriffslogiken abgeleitet. Dabei wird besonders auf Überschneidungen, Ausnahmen, Prüfpfade und nachvollziehbare Dokumentation geachtet.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Frage, wann Rollen, Audiences, Gruppen, Einschreibemethoden oder Mandanten eingesetzt werden. Durch praxisnahe Szenarien entsteht ein klares Entscheidungsmodell für robuste, wartbare und revisionssichere Zielgruppensteuerung.
Lernziele
- Audiences und Rollen fachlich voneinander abgrenzen
- Dynamische Zielgruppen auf Basis von Profil-, Organisations- und Positionsdaten konzipieren
- Sichtbarkeit und Zuweisungen für Kurse, Programme, Zertifizierungen und Arbeitsbereiche steuern
- Mandanten- und Bereichslogik in mehrteiligen Organisationsstrukturen bewerten
- Prüfroutinen für Zielgruppenregeln und Rollenvergaben aufbauen
Zielgruppe
LMS-Administratoren, HR-Learning-Teams, Systemarchitekten, Projektleitungen, Datenschutz- und Governance-Verantwortliche mit Zuständigkeit für Zielgruppen, Rollen oder Mandanten.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse der Totara-Administration werden empfohlen. Erfahrung mit Benutzerprofilen, Organisationsdaten oder Rollenmodellen erleichtert den Einstieg.
Inhalte
Zielgruppenmodellierung
- Fachliche Analyse von Zielgruppen, Ausnahmen und Überschneidungen
- Profilfelder, Organisationsdaten und Positionsdaten als Regelbasis
- Statische und dynamische Audiences im Vergleich
- Dokumentationsraster für Zielgruppenentscheidungen
Rollen und Berechtigungen
- Rollenlogik auf System-, Kategorie- und Kursebene
- Abgrenzung zwischen Sichtbarkeit, Teilnahme, Bearbeitung und Auswertung
- Manager- und Trainerperspektiven in kontrollierten Lernprozessen
- Testverfahren für kritische Berechtigungen
Mandanten und skalierbare Steuerung
- Mandanten- und Bereichskonzepte für komplexe Organisationsstrukturen
- Zuweisung von Lernangeboten, Dashboards und Arbeitsbereichen nach Zielgruppe
- Regeländerungen, Stichtagslogik und Qualitätssicherung
- Risiken bei manuellen Sonderfällen und Strategien zur Reduzierung
Praxisübungen
- Organisationsszenario in Zielgruppen, Rollen und Ausnahmen zerlegen.
- Dynamische Audience-Regeln entwerfen und mit Testbenutzern prüfen.
- Kurs- und Programmsichtbarkeit für unterschiedliche Rollen simulieren.
- Mandanten- oder Bereichslogik mit klaren Zugriffskriterien dokumentieren.
- Kontrollliste für Änderungen an Zielgruppenregeln erstellen.
Praxisnutzen
Die Zielgruppensteuerung wird planbarer, wartbarer und prüfbarer. Lernangebote können automatisiert zugewiesen werden, Rollenüberschneidungen werden reduziert und komplexe Organisationsstrukturen lassen sich mit klaren Regeln abbilden.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainingsleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | |
| Voraussetzungen: | |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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