Seminar Totara Berichtswesen und Analytics

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarbeschreibung
  • Lernziele
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Inhalte
  • Praxisübungen
  • Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar fokussiert das Berichtswesen in Totara. Es zeigt, wie aus Lernaktivitäten, Kursabschlüssen, Programmen, Zertifizierungen, Zielgruppen und Performance-Daten belastbare Berichte entstehen. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der technischen Erstellung, sondern auch auf der fachlichen Qualität von Kennzahlen.

Die Teilnehmenden erarbeiten Berichtsanforderungen für unterschiedliche Rollen: Administration, Trainer, Führungskräfte, Compliance-Verantwortliche und Management. Daraus entstehen Report-Builder-Konfigurationen mit passender Datenbasis, Spalten, Filtern, Sortierungen, Zugriffen und Exportoptionen. Zusätzlich werden Dashboards und wiederkehrende Berichtsprozesse betrachtet.

Ein zentrales Thema ist die Vermeidung typischer Reporting-Fehler. Dazu gehören missverständliche Abschlusslogik, falsche Zielgruppenbasis, nicht dokumentierte Filter, doppelte Datensichten oder fehlende Stichtagsdefinitionen. Im Seminar entsteht ein belastbares Vorgehen für prüfbare und wiederverwendbare Berichte.

Lernziele

  • Fachliche Berichtsanfragen in umsetzbare Report-Builder-Strukturen übersetzen
  • Geeignete Datenbestände, Spalten, Filter und Sortierungen auswählen
  • Berichte rollenbasiert bereitstellen und Zugriffe kontrollieren
  • Dashboards und wiederkehrende Auswertungen sinnvoll kombinieren
  • Reporting-Qualität mit Plausibilitätsprüfungen und Dokumentation sichern

Zielgruppe

LMS-Administratoren, Reporting-Verantwortliche, HR- und Compliance-Teams, Learning-Operations-Analysten sowie Führungskräfte mit Bedarf an strukturierten Lern- und Performance-Auswertungen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse über Kurse, Programme, Zertifizierungen und Zielgruppen in Totara sind hilfreich. Erfahrung mit Tabellen, Filtern oder Kennzahlen unterstützt den Lernerfolg.

Inhalte

Berichtsdesign

  • Klärung von Ziel, Zielgruppe, Kennzahl und Betrachtungszeitraum
  • Auswahl passender Berichtsdatenbasis für Lern- und Organisationsdaten
  • Spaltenlogik, Gruppierung, Filter und Sortierung
  • Abgrenzung zwischen operativen Listen, Compliance-Nachweisen und Management-Kennzahlen

Report Builder und Dashboards

  • Erstellung wiederverwendbarer Berichte mit klarer Struktur
  • Rollenbasierte Anzeige und Zugriffskontrolle
  • Dashboard-Integration für Administration, Trainer und Manager
  • Export, Zeitplanung und Weiterverarbeitung in Regelprozessen

Qualität und Governance

  • Plausibilitätsprüfungen für Abschlussquoten, Zielgruppen und Zeiträume
  • Umgang mit historischen Daten und Organisationsänderungen
  • Namenskonventionen, Versionierung und Berichtskatalog
  • Freigabeprozesse für kritische Compliance-Berichte

Praxisübungen

  1. Reporting-Anforderung analysieren und Kennzahlensteckbrief erstellen.
  2. Report mit Datenbasis, Spalten und Filtern aufbauen.
  3. Zugriff für unterschiedliche Rollen testen und Dashboard-Ansicht vorbereiten.
  4. Export- und Zeitplanungsvariante für wiederkehrende Berichte konfigurieren.
  5. Bericht mit Testfällen plausibilisieren und Dokumentation ergänzen.

Praxisnutzen

Berichte werden fachlich eindeutiger, technisch stabiler und für unterschiedliche Rollen besser nutzbar. Compliance-Nachweise, operative Steuerung und Management-Übersichten können konsistenter bereitgestellt werden.

Fachbereichsleitung / Trainingsleitung / Ansprechpartner

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer:  
Voraussetzungen:  
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
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