Seminar Totara Berichtswesen und Analytics

Inhaltsverzeichnis

• Seminarbeschreibung
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Inhalte
• Praxisübungen
• Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar fokussiert das Berichtswesen in Totara. Es zeigt, wie aus Lernaktivitäten, Kursabschlüssen, Programmen, Zertifizierungen, Zielgruppen und Performance-Daten belastbare Berichte entstehen. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der technischen Erstellung, sondern auch auf der fachlichen Qualität von Kennzahlen.

Die Teilnehmenden erarbeiten Berichtsanforderungen für unterschiedliche Rollen: Administration, Trainer, Führungskräfte, Compliance-Verantwortliche und Management. Daraus entstehen Report-Builder-Konfigurationen mit passender Datenbasis, Spalten, Filtern, Sortierungen, Zugriffen und Exportoptionen. Zusätzlich werden Dashboards und wiederkehrende Berichtsprozesse betrachtet.

Ein zentrales Thema ist die Vermeidung typischer Reporting-Fehler. Dazu gehören missverständliche Abschlusslogik, falsche Zielgruppenbasis, nicht dokumentierte Filter, doppelte Datensichten oder fehlende Stichtagsdefinitionen. Im Seminar entsteht ein belastbares Vorgehen für prüfbare und wiederverwendbare Berichte.

Lernziele

• Fachliche Berichtsanfragen in umsetzbare Report-Builder-Strukturen übersetzen
• Geeignete Datenbestände, Spalten, Filter und Sortierungen auswählen
• Berichte rollenbasiert bereitstellen und Zugriffe kontrollieren
• Dashboards und wiederkehrende Auswertungen sinnvoll kombinieren
• Reporting-Qualität mit Plausibilitätsprüfungen und Dokumentation sichern

Zielgruppe

LMS-Administratoren, Reporting-Verantwortliche, HR- und Compliance-Teams, Learning-Operations-Analysten sowie Führungskräfte mit Bedarf an strukturierten Lern- und Performance-Auswertungen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse über Kurse, Programme, Zertifizierungen und Zielgruppen in Totara sind hilfreich. Erfahrung mit Tabellen, Filtern oder Kennzahlen unterstützt den Lernerfolg.

Inhalte

Berichtsdesign

• Klärung von Ziel, Zielgruppe, Kennzahl und Betrachtungszeitraum
• Auswahl passender Berichtsdatenbasis für Lern- und Organisationsdaten
• Spaltenlogik, Gruppierung, Filter und Sortierung
• Abgrenzung zwischen operativen Listen, Compliance-Nachweisen und Management-Kennzahlen

Report Builder und Dashboards

• Erstellung wiederverwendbarer Berichte mit klarer Struktur
• Rollenbasierte Anzeige und Zugriffskontrolle
• Dashboard-Integration für Administration, Trainer und Manager
• Export, Zeitplanung und Weiterverarbeitung in Regelprozessen

Qualität und Governance

• Plausibilitätsprüfungen für Abschlussquoten, Zielgruppen und Zeiträume
• Umgang mit historischen Daten und Organisationsänderungen
• Namenskonventionen, Versionierung und Berichtskatalog
• Freigabeprozesse für kritische Compliance-Berichte

Praxisübungen

1. Reporting-Anforderung analysieren und Kennzahlensteckbrief erstellen.
2. Report mit Datenbasis, Spalten und Filtern aufbauen.
3. Zugriff für unterschiedliche Rollen testen und Dashboard-Ansicht vorbereiten.
4. Export- und Zeitplanungsvariante für wiederkehrende Berichte konfigurieren.
5. Bericht mit Testfällen plausibilisieren und Dokumentation ergänzen.

Praxisnutzen

Berichte werden fachlich eindeutiger, technisch stabiler und für unterschiedliche Rollen besser nutzbar. Compliance-Nachweise, operative Steuerung und Management-Übersichten können konsistenter bereitgestellt werden.