Seminar Totara Administration Grundlagen

Inhaltsverzeichnis

• Seminarbeschreibung
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Inhalte
• Praxisübungen
• Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Grundlagenseminar richtet sich auf die tägliche Administration einer Totara-Umgebung. Im Mittelpunkt stehen die Systemlogik, zentrale Administrationsbereiche, rollenbasierte Zuständigkeiten und typische Arbeitsabläufe im LMS-Betrieb. Die Inhalte sind so aufgebaut, dass zuerst die Struktur der Plattform verstanden und anschließend in konkrete Konfigurationsaufgaben übertragen wird.

Behandelt werden Benutzerkonten, Organisations- und Positionsdaten, Rollen, Rechte, Kursbereiche, Katalogstrukturen, Menüs, Startseitenbereiche, Benachrichtigungen und grundlegende Qualitätskontrollen. Ergänzend wird gezeigt, wie Administrationsentscheidungen dokumentiert werden, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben und ein stabiler Betrieb möglich ist.

Der Praxisanteil besteht aus wiederkehrenden Administrationsaufgaben: Benutzer anlegen, Rollen prüfen, Kursbereiche vorbereiten, Standardseiten konfigurieren, Kurszugriffe testen und typische Fehlerquellen eingrenzen. Das Seminar eignet sich als Einstieg für neue Systemverantwortliche und als strukturierte Auffrischung für Teams, die vorhandene Totara-Instanzen konsolidieren möchten.

Lernziele

• Aufbau und Navigationslogik der Administrationsbereiche sicher einordnen
• Benutzer, Rollen und grundlegende Berechtigungen nachvollziehbar konfigurieren
• Kursbereiche, Katalogzugriffe und Basisstrukturen für Lernangebote vorbereiten
• Systemeinstellungen prüfen und typische Auswirkungen auf Lernende, Trainer und Manager bewerten
• Administrationsänderungen dokumentieren und einfache Kontrollroutinen etablieren

Zielgruppe

Administratoren, Learning-Operations-Teams, LMS-Verantwortliche, interne Supportrollen und Projektmitglieder mit operativer Zuständigkeit für den Totara-Betrieb.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in webbasierten Anwendungen und ein fachliches Verständnis für Lernprozesse sind ausreichend. Erfahrung mit LMS-Systemen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Inhalte

Systemorientierung und Grundkonfiguration

• Aufbau der Administrationsnavigation und wichtige Einstellungsbereiche
• Mandanten-, Organisations- und Positionsdaten als Grundlage für Strukturentscheidungen
• Startseiten, Dashboards, Menüs und Katalogzugänge im Zusammenspiel
• Globale Einstellungen mit Auswirkungen auf Kurse, Nutzerführung und Benachrichtigungen

Benutzer, Rollen und Rechte

• Benutzerprofile, Pflichtfelder, Profilfelder und Account-Status
• Standardrollen und typische Zuständigkeiten im Lernbetrieb
• Kontextabhängige Rechte in System, Kursbereich und Kurs
• Prüfung von Rollenvergaben aus Sicht unterschiedlicher Benutzergruppen

Betriebsaufgaben und Qualitätssicherung

• Wiederkehrende Administrationsprüfungen für Kurse, Katalog und Sichtbarkeit
• Änderungsdokumentation für nachvollziehbare Konfiguration
• Typische Fehlerbilder bei Zugriff, Einschreibung und Navigation
• Vorbereitung einfacher Support- und Eskalationswege

Praxisübungen

1. Systemstruktur analysieren und relevante Administrationsbereiche zuordnen.
2. Testbenutzer mit unterschiedlichen Rollen anlegen und Zugriffsszenarien definieren.
3. Kursbereich mit Sichtbarkeitsregeln vorbereiten und Katalogansicht prüfen.
4. Rollenprüfung aus Lernenden-, Trainer- und Managerperspektive durchführen.
5. Administrationsentscheidung in einer Änderungsnotiz dokumentieren und Kontrollpunkte festlegen.

Praxisnutzen

Nach dem Seminar kann die Grundadministration einer Totara-Instanz strukturiert ausgeführt werden. Rollen, Rechte und sichtbare Lernbereiche werden nachvollziehbarer, Supportfälle lassen sich schneller eingrenzen und operative Änderungen können sauber dokumentiert werden.