Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Wiederkehrende Prozesse erkennen
- Vorlagen und Benachrichtigungen sinnvoll nutzen
- Aufgaben- und Terminlogik verbinden
- Standardisierung ohne Bürokratiemonster
Beschreibung
Dieses Seminar behandelt die Standardisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe mit Tine Groupware. Im Mittelpunkt stehen Vorlagen, Benachrichtigungen, Aufgabenketten, wiederkehrende Termine, Übergaben und nachvollziehbare Prozessregeln.
Zielgruppe
Key User, Fachadministratoren, Teamleitungen, Assistenz, Projektkoordination und Prozessverantwortliche.
Voraussetzungen
Sichere Grundbedienung von Tine Groupware und Verständnis wiederkehrender Fachprozesse.
Seminarinhalte
- Schritt 1: Prozessmuster erfassen
Wiederkehrende Abläufe, Auslöser, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse werden beschrieben. - Schritt 2: Vorlagen definieren
Textbausteine, Aufgabenmuster, Termine und Ablagestrukturen werden standardisiert. - Schritt 3: Benachrichtigungen planen
Informationsbedarf, Empfängergruppen und Auslöser werden auf das Nötige begrenzt. - Schritt 4: Aufgabenketten erstellen
Folgeschritte, Fristen und Zuständigkeiten werden in Aufgabenlogik überführt. - Schritt 5: Wirksamkeit prüfen
Nutzung, Fehlerquellen und Überbenachrichtigung werden anhand von Beispielen bewertet.
Praxisübungen
- Entwurf einer Vorlage für einen Standardvorgang
- Aufbau einer Aufgabenfolge mit Fristen
- Reduktion eines überladenen Benachrichtigungsschemas
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key User, Fachadministratoren, Teamleitungen, Assistenz, Projektkoordination |
| Voraussetzungen: | Sichere Grundbedienung von Tine Groupware und Verständnis wiederkehrender Fachprozesse. |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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