Überblick
Dieses Seminar behandelt die kontrollierte Zusammenarbeit mit externen Beteiligten in openDesk. Schwerpunkte sind Gastzugänge, Dateifreigaben, Meetingzugänge, Chaträume, Projektbeteiligung, Datenschutzregeln und organisatorische Verantwortlichkeit.
Ein Tag ist ausreichend, weil die Inhalte auf praxisnahe Regeln und typische Externenszenarien konzentriert sind. Tiefe IAM-Administration wird separat behandelt.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Fachbereiche, Projektleitungen, Assistenz, Datenschutzkoordination, Multiplikatoren und Support, die externe Zusammenarbeit sicher organisieren.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in openDesk-Dateien, Kommunikation und Meetings werden empfohlen.
Seminarinhalte
Externenszenarien unterscheiden
- Schritt 1: Lieferanten, Projektpartner, Gremien, Dienstleister und temporäre Gäste fachlich unterscheiden.
- Schritt 2: Zweck, Dauer und Datenumfang der Zusammenarbeit festlegen.
- Schritt 3: Risiken durch unklare Verantwortlichkeit und unbefristete Zugriffe erkennen.
Freigaben und Gastzugänge steuern
- Schritt 1: Dateifreigaben mit Ablauf, Passwort und passenden Rechten setzen.
- Schritt 2: Gastzugänge für Chat, Meetings oder Projekte begrenzen.
- Schritt 3: Zugriffe regelmäßig prüfen und beenden.
Kommunikation mit Externen organisieren
- Schritt 1: Einladungen, Chaträume und Meetingräume bewusst strukturieren.
- Schritt 2: Regeln für vertrauliche Inhalte und Weitergaben formulieren.
- Schritt 3: Entscheidungen und bereitgestellte Unterlagen nachvollziehbar dokumentieren.
Kontrolle und Nachbereitung sichern
- Schritt 1: Externe Zusammenarbeit nach Abschluss schließen.
- Schritt 2: Freigaben, Räume und Aufgaben auf Restzugriffe prüfen.
- Schritt 3: Nachweise und offene Punkte in Projekt- oder Wissensdokumentation übernehmen.
Praxisübungen
- Einrichtung einer zeitlich begrenzten Dateifreigabe
- Planung eines externen Abstimmungsraums mit Meeting und Unterlagen
- Kontrollliste für Abschluss und Entzug externer Zugriffe
Abgrenzung
Das Seminar ersetzt keine umfassende Datenschutz- oder IAM-Schulung. Technische Identitätsverwaltung und Compliance werden in separaten Seminaren vertieft.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Fachbereiche, Projektleitungen, Assistenz, Datenschutzkoordination, Support |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateien, Kommunikation und Meetings |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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