Überblick
Dieses Seminar vermittelt die Grundlagen einer strukturierten Migration aus bestehenden E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und Dateiablageumgebungen nach openDesk. Schwerpunkt sind Analyse, Zielstruktur, Pilotierung, Bereinigung, Kommunikation und Abnahme.
Drei Tage sind notwendig, um Datenquellen, Berechtigungen, Kommunikationsplanung und Testmigration angemessen zu behandeln. Für Großmigrationen bietet das fünftägige Intensivformat mehr Tiefe.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Migrationsprojektteams, IT-Koordination, Datei- und Mailadministration, Fachbereichsvertretungen, Support und Dienstleister.
Voraussetzungen
Kenntnisse bestehender Datei-, Mail- oder Kalenderstrukturen sind erforderlich. Grundverständnis von Benutzerkonten und Berechtigungen wird empfohlen.
Seminarinhalte
Quellsysteme analysieren
- Schritt 1: Datenquellen, Mengen, Berechtigungen und Sonderfälle erfassen.
- Schritt 2: Aufbewahrung, Löschung und Bereinigung fachlich vorbereiten.
- Schritt 3: Migrationsrisiken nach Datenqualität, Berechtigungen und Akzeptanz sortieren.
Zielstruktur in openDesk festlegen
- Schritt 1: Zielbereiche für Dateien, Gruppen, Postfächer und Kalender definieren.
- Schritt 2: Berechtigungen aus Altstrukturen in nachvollziehbare Zielgruppen überführen.
- Schritt 3: Namensregeln, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien dokumentieren.
Pilotmigration durchführen
- Schritt 1: Pilotgruppe und repräsentative Testfälle auswählen.
- Schritt 2: Migrationsergebnis anhand fester Prüfschritte kontrollieren.
- Schritt 3: Fehlerlisten, Nacharbeiten und Entscheidungsbedarf priorisieren.
Umstellung begleiten
- Schritt 1: Kommunikation, Schulung und Supportfenster vorbereiten.
- Schritt 2: Cutover-Schritte und Rückfalloptionen beschreiben.
- Schritt 3: Nacharbeiten und Betriebsübergabe nach der Migration planen.
Praxisübungen
- Migrationsanalyse einer Beispielablage
- Definition einer Zielstruktur für Dateien, Kalender und Gruppen
- Erstellung eines Pilot- und Cutover-Plans
Abgrenzung
Das Seminar behandelt Planung und kontrollierte Durchführungsmuster. Eine produktive Migration mit echten Daten ist ein separates Projekt.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Migrationsprojektteams, IT-Koordination, Datei- und Mailadministration, Support |
| Voraussetzungen: | Kenntnisse bestehender Datei-, Mail- oder Kalenderstrukturen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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