Seminar openDesk Intensivseminar Zusammenarbeit und Produktivität

Das Intensivseminar bündelt die Anwender- und Power-User-Inhalte. Es trainiert die tägliche Arbeit mit allen zentralen Komponenten und legt Wert auf Standards, Regeln und wiederholbare Arbeitsmuster. Die Dauer von fünf Tagen ist notwendig, weil technische, organisatorische und praktische Vertiefungen mit zusammenhängenden Übungen behandelt werden.

Inhaltsübersicht

• Portal, Navigation und persönlicher Arbeitsplatz
• Dateien, Office-Dokumente und gemeinsame Bearbeitung
• E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videokonferenz
• Aufgaben, Projektstrukturen und Prozessarbeit
• Wiki, Wissensmanagement und Multiplikatorenpraxis

Beschreibung

Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.

Die Schulung eignet sich für Power User, Multiplikatoren, Teamleitungen, Projektkoordination, Fachbereichsvertretungen. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.

Lernziele

• Alle zentralen Anwendungen sicher und kombiniert nutzen
• Team- und Projektarbeit strukturiert organisieren
• Dateien, Dokumente, Kommunikation, Aufgaben und Wissen zusammenführen
• Arbeitsstandards für Fachbereiche entwickeln
• Multiplikatorenrolle fachlich vorbereiten

Schrittweise Seminarinhalte

1. Einrichtung eines persönlichen und teambezogenen Arbeitsbereichs.
2. Aufbau einer gemeinsamen Dateiablage mit Berechtigungen und Namensregeln.
3. Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Office-Dokumenten im Browser.
4. Organisation von E-Mail, Kalendern, Kontakten und Besprechungen.
5. Nutzung von Chaträumen und Videokonferenzen mit klaren Kommunikationsregeln.
6. Abbildung eines Fachvorgangs mit Aufgaben, Fristen und Statuswerten.
7. Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Projektwissen im Wiki.
8. Verknüpfung von Dateien, Aufgaben, Besprechungen und Wissenseinträgen in einem vollständigen Szenario.
9. Entwicklung von Arbeitsstandards für typische Teamsituationen.
10. Vorbereitung einer kurzen Multiplikatoren-Sequenz für interne Unterstützung.

Praxisübungen

• Durchführung eines kompletten Teamprozesses über mehrere Anwendungen
• Erstellung eines Standards für Dateiablage und Kommunikation
• Kurze interne Demonstration einer Funktion für andere Anwender

Zielgruppe

Power User, Multiplikatoren, Teamleitungen, Projektkoordination, Fachbereichsvertretungen

Voraussetzungen

Sichere Browserbedienung und Grundverständnis für digitale Zusammenarbeit in Teams oder Projekten