Seminar Heads – Datenmigration und Stammdatenqualität

Seminarprofil

Das Seminar behandelt Migration als kontrollierten Fach- und Technikprozess. Dateninventur, Zielmodell, Mapping, Bereinigung, Probeläufe, Abstimmung, Cutover und Nachkontrolle werden mit Qualitätsregeln und klaren Abnahmekriterien verbunden.

Zielgruppe

Datenmigration, Fachadministration, Projektleitung, Data Management, Integrationsteams und Verantwortliche für Stammdaten.

Voraussetzungen

Kenntnisse der Quellsysteme, Zielprozesse und fachlichen Datenverantwortung; Grundkenntnisse in Datenanalyse sind hilfreich.

Lernziele

• Migrationsumfang, Datenverantwortung und Qualitätsziele festlegen.
• Quell- und Zielstrukturen nachvollziehbar mappen.
• Dubletten, ungültige Werte und historische Altlasten bereinigen.
• Probeläufe und fachliche Abstimmungen reproduzierbar durchführen.
• Cutover, Restarbeiten und Nachkontrollen belastbar planen.

Inhaltsverzeichnis

1. Dateninventur und Verantwortlichkeit
2. Zielmodell und Mapping
3. Bereinigung und Anreicherung
4. Extraktion, Transformation und Laden
5. Abstimmung und fachliche Abnahme
6. Cutover und Übergang
7. Nachkontrolle und Stammdatenpflege

1. Dateninventur und Verantwortlichkeit

Quellsysteme, Datenobjekte, Volumen, Historie, Schutzbedarf und fachliche Eigentümerschaft werden erfasst.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Dateninventur und Verantwortlichkeit“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Dateninventur und Verantwortlichkeit“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Dateninventur und Verantwortlichkeit“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

2. Zielmodell und Mapping

Schlüssel, Referenzen, Pflichtfelder, Wertelisten, Einheiten und Transformationen werden eindeutig dokumentiert.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Zielmodell und Mapping“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Zielmodell und Mapping“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Zielmodell und Mapping“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

3. Bereinigung und Anreicherung

Dubletten, Formatfehler, veraltete Datensätze, fehlende Zuordnungen und Qualitätslücken werden regelbasiert behandelt.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Bereinigung und Anreicherung“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Bereinigung und Anreicherung“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Bereinigung und Anreicherung“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

4. Extraktion, Transformation und Laden

Wiederholbare Läufe, Protokollierung, Fehlerkanäle, Reihenfolge und technische Abhängigkeiten werden umgesetzt.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Extraktion, Transformation und Laden“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Extraktion, Transformation und Laden“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Extraktion, Transformation und Laden“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

5. Abstimmung und fachliche Abnahme

Anzahlen, Summen, Stichproben, Referenzen, Prozessfähigkeit und definierte Toleranzen werden geprüft.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Abstimmung und fachliche Abnahme“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Abstimmung und fachliche Abnahme“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Abstimmung und fachliche Abnahme“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

6. Cutover und Übergang

Freeze, Delta-Übernahme, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Rückfall und Kommunikationswege werden vorbereitet.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Cutover und Übergang“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Cutover und Übergang“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Cutover und Übergang“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

7. Nachkontrolle und Stammdatenpflege

Restfehler, Monitoring, Verantwortungsübergabe, Qualitätskennzahlen und dauerhafte Pflegeprozesse werden etabliert.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Nachkontrolle und Stammdatenpflege“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Nachkontrolle und Stammdatenpflege“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Nachkontrolle und Stammdatenpflege“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

Praxisübungen

Planung und Durchführung eines vollständigen Probelaufs mit Mapping, Qualitätsregeln, Abstimmungsbericht, Cutover-Plan und Rückfallentscheidung.

Arbeitsweise

Fachliche Erläuterungen werden unmittelbar mit Demonstrationen und Übungen am System verbunden. Jeder Übungsblock folgt der Reihenfolge Ausgangslage prüfen, Daten und Rollen vorbereiten, Vorgang durchführen, Ausnahme behandeln, Ergebnis kontrollieren und Vorgehen dokumentieren.