Seminar Flowable Forms – Formulare, Validierung und Benutzerführung

Das Seminar vermittelt die Erstellung konsistenter Benutzeroberflächen für Aufgaben, Fälle und Datenerfassung. Layout, Komponenten, Datenbindung, Regeln, Validierung, Wiederverwendung, Barrierearmut, Mehrsprachigkeit und Laufzeitverhalten werden anhand vollständiger Formularstrecken umgesetzt.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Formularanforderungen aus Aufgaben, Fällen und Datenmodellen ableiten.
• Komponenten, Layouts und Datenbindungen strukturiert und wiederverwendbar konfigurieren.
• Sichtbarkeit, Aktivierung, Pflichtlogik und Validierung nachvollziehbar umsetzen.
• Formulare in BPMN-, CMMN- und Work-Szenarien integrieren.
• Usability, Barrierearmut, Mehrsprachigkeit, Tests und Governance absichern.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Formulararchitektur und Einsatzkontexte

Schwerpunkt: Start Form, Task Form, Case Form, Work-Oberfläche, Datenobjekt, Zielgruppe, Nutzungssituation, Geräte und Lebenszyklus.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „1. Formulararchitektur und Einsatzkontexte“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Start Form, Task Form, Case Form, Work-Oberfläche, Datenobjekt, Zielgruppe, Nutzungssituation, Geräte und Lebenszyklus strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine priorisierte Formular- und Nutzungsmatrix dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

2. Layouts und Standardkomponenten

Schwerpunkt: Abschnitte, Spalten, Tabs, Textfelder, Auswahlfelder, Tabellen, Datumswerte, Anhänge, Hilfetexte und responsive Anordnung.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „2. Layouts und Standardkomponenten“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Abschnitte, Spalten, Tabs, Textfelder, Auswahlfelder, Tabellen, Datumswerte, Anhänge, Hilfetexte und responsive Anordnung strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein konsistentes und bedienbares Formularlayout dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

3. Datenbindung und Typensicherheit

Schwerpunkt: Variablen, Data Dictionary, Data Objects, JSON-Pfade, Standardwerte, Listen, komplexe Strukturen, Konvertierung und Nullwerte.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „3. Datenbindung und Typensicherheit“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Variablen, Data Dictionary, Data Objects, JSON-Pfade, Standardwerte, Listen, komplexe Strukturen, Konvertierung und Nullwerte strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein nachvollziehbares Datenbindungsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

4. Regeln, Sichtbarkeit und dynamisches Verhalten

Schwerpunkt: Visible, Enabled, Required, Expressions, abhängige Felder, berechnete Werte, Wiederholung, Ereignisse und Seiteneffekte.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „4. Regeln, Sichtbarkeit und dynamisches Verhalten“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Visible, Enabled, Required, Expressions, abhängige Felder, berechnete Werte, Wiederholung, Ereignisse und Seiteneffekte strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine getestete dynamische Formularlogik dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

5. Validierung und Fehlermeldungen

Schwerpunkt: Pflichtfelder, Typprüfung, Bereiche, Muster, fachliche Regeln, serverseitige Prüfung, Fehlermeldung, Fokussteuerung und Abbruch.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „5. Validierung und Fehlermeldungen“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Pflichtfelder, Typprüfung, Bereiche, Muster, fachliche Regeln, serverseitige Prüfung, Fehlermeldung, Fokussteuerung und Abbruch strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen vollständigen Validierungs- und Fehlerdialog dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

6. Integration in BPMN, CMMN und Work

Schwerpunkt: Form Key, Variablenmapping, Aufgabenstatus, Abschluss, Save, Case-Daten, Rollen, Berechtigungen und Folgeaktionen.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „6. Integration in BPMN, CMMN und Work“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Form Key, Variablenmapping, Aufgabenstatus, Abschluss, Save, Case-Daten, Rollen, Berechtigungen und Folgeaktionen strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine durchgängige Formularstrecke in Prozess und Fall dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

7. Wiederverwendung, UX und Qualitätsprüfung

Schwerpunkt: Formfragmente, Konventionen, Mehrsprachigkeit, Barrierearmut, Tastaturbedienung, Testfälle, Versionierung, Review und Pflege.

1. Ausgangslage, fachliche Ziele, Schutzbedarf und Abnahmekriterien für den Themenblock „7. Wiederverwendung, UX und Qualitätsprüfung“ erfassen.
2. Relevante Modelle, Konfigurationen, Daten, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Formfragmente, Konventionen, Mehrsprachigkeit, Barrierearmut, Tastaturbedienung, Testfälle, Versionierung, Review und Pflege strukturiert darstellen.
3. Die erforderlichen Modellierungs-, Entwicklungs- oder Administrationsschritte in einer vorbereiteten Laborumgebung reproduzierbar umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenzustände, Protokollierung und Fehlerverhalten mit definierten Positiv-, Negativ- und Wiederholungsfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen wiederverwendbaren Formularstandard mit Prüfkatalog dokumentieren, fachlich abnehmen, versionieren und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Erstellung eines mehrstufigen Aufgabenformulars mit dynamischen Bereichen und Validierung.
• Bindung komplexer Datenobjekte und Listen an Formularfelder und Tabellen.
• Integration in Prozess und Fall einschließlich Rollen-, Fehler- und Abschlussprüfung.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Business Analysis, UX-nahe Fachkonzeption, Flowable-Modellierung, Citizen Development, Frontend- und Prozessentwicklung.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Prozess- oder Fallmodellierung und ein Verständnis strukturierter Daten; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Schrittfolgen, praktische Übungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit Modelle, Konfigurationen und Betriebsabläufe nachvollziehbar, wiederholbar und teamfähig bleiben.