Seminar ADONIS Release-Workflows, Freigaben und Versionierung

Freigabe ist kein einzelner Klick, sondern ein geregelter Nachweis, dass Inhalt, Verantwortung, Qualität und Gültigkeit geprüft wurden. Das Seminar baut diesen Nachweis Schritt für Schritt auf.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Seminarinhalte
• Freigabe- und Lebenszykluskonzept definieren
• Workflow-Rollen und Rechte zuordnen
• Freigabeworkflow praktisch durchführen
• Versionen und Änderungen nachvollziehen
• Freigabeprozess überwachen
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Zielsetzung

Nach Abschluss können Freigabeworkflows konzipiert, mit passenden Rollenrechten betrieben, Modelländerungen verglichen und überfällige Vorgänge ausgewertet werden.

Zielgruppe

Prozessverantwortung, Qualitätsmanagement, Freigabestellen, methodische Fachverantwortung und ADONIS-Administration.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Modellierung, Prüfung und dokumentierter Anwendung bearbeitet.

Kapitel 1: Freigabe- und Lebenszykluskonzept definieren

1. Schritt 1: Entwurf, Prüfung, Freigabe, Gültigkeit, Überarbeitung und Archivierung als eindeutige Zustände festlegen.
2. Schritt 2: Kriterien für Statuswechsel, Gültigkeitsbeginn, Wiedervorlage und Ablauf eines Modells dokumentieren.
3. Schritt 3: Unterschiede zwischen fachlicher Freigabe, technischer Veröffentlichung und organisatorischer Inkraftsetzung abgrenzen.

Kapitel 2: Workflow-Rollen und Rechte zuordnen

1. Schritt 1: Modellierung, Prüfung, Prozessverantwortung, Freigabe und Administration als getrennte Workflow-Rollen definieren.
2. Schritt 2: Systemrollen, Repository-Rechte und Workflow-Rechte konsistent aufeinander abstimmen.
3. Schritt 3: Vertretung, Eskalation und Umgang mit Rollenwechseln in einem prüfbaren Berechtigungskonzept festhalten.

Kapitel 3: Freigabeworkflow praktisch durchführen

1. Schritt 1: Modell vervollständigen, validieren und mit notwendigen Eigenschaften sowie Verantwortungen versehen.
2. Schritt 2: Review starten, Rückmeldungen bearbeiten, Abstimmung dokumentieren und Freigabeentscheidung durchführen.
3. Schritt 3: Gültigkeit, Wiedervorlage, Benachrichtigung und Veröffentlichung nach erfolgreicher Freigabe kontrollieren.

Kapitel 4: Versionen und Änderungen nachvollziehen

1. Schritt 1: Vorgänger, Versionsnummer, Änderungsgrund und Gültigkeitszeitraum konsistent pflegen.
2. Schritt 2: Aktuellen und vorherigen Modellstand grafisch und tabellarisch vergleichen und wesentliche Änderungen bewerten.
3. Schritt 3: Historie, freigegebene Version und laufenden Entwurf klar trennen und archivierte Inhalte korrekt behandeln.

Kapitel 5: Freigabeprozess überwachen

1. Schritt 1: Überfällige Reviews, auslaufende Gültigkeit, offene Rückmeldungen und unbesetzte Rollen regelmäßig auswerten.
2. Schritt 2: Kennzahlen für Durchlaufzeit, Rückläufe, Überfälligkeit und Qualitätsbefunde definieren.
3. Schritt 3: Verbesserungen am Workflow kontrolliert testen, dokumentieren und organisatorisch freigeben.

Praxisübungen

• Durchführung eines vollständigen Freigabeworkflows mit Rückgabe und erneuter Prüfung.
• Vergleich einer neuen Version mit dem freigegebenen Vorgänger.
• Aufbau einer Auswertung zu überfälligen Reviews und auslaufender Gültigkeit.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der ADONIS-Modellierung und des eigenen Freigabeprozesses.