Seminar ADONIS Kompaktseminar Modellieren, Freigeben und Auswerten

Das Format verdichtet die wichtigsten Rollen- und Arbeitsabläufe für Einführungsteams. Ein zusammenhängender Praxisfall verhindert, dass Bedienung, Methodik und Governance getrennt voneinander gelernt werden.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Seminarinhalte
• Geschäftsprozessmanagement fachlich einordnen
• Arbeitsumgebung und Nutzungsszenarien erschließen
• Repository und Ablagestruktur aufbauen
• Prozesslandkarten und Hierarchien modellieren
• BPMN-Grundelemente korrekt verwenden
• Verantwortung, Daten und Dokumente einbinden
• Validierungsprüfungen anwenden
• Freigabeworkflow praktisch durchführen
• Modelle und Prozesswissen veröffentlichen
• Suche, Filter und strukturierte Auswertung einsetzen
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Zielsetzung

Nach Abschluss kann ein einfacher Prozessbereich strukturiert, modelliert, geprüft, freigegeben, veröffentlicht und mit grundlegenden Analysen ausgewertet werden.

Zielgruppe

Einführungsteams, Prozessmodellierende, Prozessverantwortung, Qualitätsmanagement und Fachbereiche mit breitem Grundlagenbedarf.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Modellierung, Prüfung und dokumentierter Anwendung bearbeitet.

Kapitel 1: Geschäftsprozessmanagement fachlich einordnen

1. Schritt 1: Prozess, Leistung, Auslöser, Ergebnis und Prozesskunde voneinander abgrenzen und eine durchgängige End-to-End-Sicht festlegen.
2. Schritt 2: Strategische, steuernde und operative Prozesse unterscheiden und den Bezug zu Organisation, IT, Dokumenten, Risiken und Kennzahlen herstellen.
3. Schritt 3: Einen geschlossenen Managementzyklus aus Erheben, Modellieren, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Messen und Verbessern formulieren.

Kapitel 2: Arbeitsumgebung und Nutzungsszenarien erschließen

1. Schritt 1: Startbereich, Explorer, Modellkatalog, Objektkatalog, Suche und persönliche Arbeitsbereiche systematisch zuordnen.
2. Schritt 2: Modell, wiederverwendbares Repository-Objekt, Relation und Eigenschaft anhand eines konsistenten Beispiels unterscheiden.
3. Schritt 3: Geeignete Nutzungsszenarien für Modellierung, Analyse, Freigabe, Administration und lesenden Zugriff auswählen.

Kapitel 3: Repository und Ablagestruktur aufbauen

1. Schritt 1: Modell- und Objektgruppen nach Prozessdomänen, Verantwortungsbereichen, Gültigkeit und Schutzbedarf strukturieren.
2. Schritt 2: Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten, Berechtigungsgrenzen und Archivierungsregeln für die Ablage definieren.
3. Schritt 3: Eine wartbare Referenzstruktur anlegen und mit Such-, Filter- und Navigationsfunktionen prüfen.

Kapitel 4: Prozesslandkarten und Hierarchien modellieren

1. Schritt 1: Wertschöpfungsketten, Prozessbereiche und End-to-End-Prozesse in einer abgestuften Prozessarchitektur anordnen.
2. Schritt 2: Verfeinerungen zwischen Prozesslandkarte, Prozessübersicht und detailliertem Ablauf konsistent verknüpfen.
3. Schritt 3: Prozessverantwortung, Geltungsbereich, Leistungsversprechen und zentrale Kennzahlen auf der passenden Ebene pflegen.

Kapitel 5: BPMN-Grundelemente korrekt verwenden

1. Schritt 1: Start- und Endereignisse, Aufgaben, Sequenzflüsse, Gateways, Pools und Lanes einem eindeutigen fachlichen Zweck zuordnen.
2. Schritt 2: Einen linearen Sollprozess vom Auslöser bis zum Ergebnis modellieren und Benennungen aktivitätsorientiert formulieren.
3. Schritt 3: Diagrammfluss, Leserichtung, Verzweigungen und Verantwortungswechsel anhand definierter Modellierungsregeln prüfen.

Kapitel 6: Verantwortung, Daten und Dokumente einbinden

1. Schritt 1: Pools und Lanes für Beteiligte verwenden und RACI-Verantwortung über zentral gepflegte Rollen ergänzen.
2. Schritt 2: Datenobjekte, Geschäftsdokumente, Anwendungen und Arbeitsergebnisse mit Aufgaben verbinden, ohne den Ablauf zu überladen.
3. Schritt 3: Lokale Diagramminformation und wiederverwendbare Stammdaten bewusst trennen und auf Konsistenz prüfen.

Kapitel 7: Validierungsprüfungen anwenden

1. Schritt 1: Strukturelle, semantische und organisatorische Prüfungen nach Modelltyp und Reifegrad auswählen.
2. Schritt 2: Prüfbefunde nach Fehler, Warnung und Hinweis unterscheiden und Korrekturprioritäten festlegen.
3. Schritt 3: Validierung nach der Korrektur wiederholen und den Freigabestatus nur bei erfüllten Kriterien fortschreiben.

Kapitel 8: Freigabeworkflow praktisch durchführen

1. Schritt 1: Modell vervollständigen, validieren und mit notwendigen Eigenschaften sowie Verantwortungen versehen.
2. Schritt 2: Review starten, Rückmeldungen bearbeiten, Abstimmung dokumentieren und Freigabeentscheidung durchführen.
3. Schritt 3: Gültigkeit, Wiedervorlage, Benachrichtigung und Veröffentlichung nach erfolgreicher Freigabe kontrollieren.

Kapitel 9: Modelle und Prozesswissen veröffentlichen

1. Schritt 1: Freigegebene Inhalte für geeignete Lesergruppen auswählen und Veröffentlichungsform, Sichtbarkeit und Gültigkeit bestimmen.
2. Schritt 2: Prozessgrafik, textuelle Darstellung, Dokumente und Kontextinformationen zielgruppengerecht zusammenstellen.
3. Schritt 3: Veröffentlichte Inhalte aus Sicht einer lesenden Rolle prüfen und veraltete oder nicht freigegebene Informationen ausschließen.

Kapitel 10: Suche, Filter und strukturierte Auswertung einsetzen

1. Schritt 1: Volltextsuche, Eigenschaftsfilter, Suchbereiche und gespeicherte Abfragen für konkrete Informationsbedarfe kombinieren.
2. Schritt 2: Ergebnislisten nach Modell- und Objekttyp, Status, Verantwortung, Gültigkeit oder Qualitätsmerkmalen strukturieren.
3. Schritt 3: Eine wiederholbare Analyseabfrage dokumentieren und die Datenbasis auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen.

Praxisübungen

• Aufbau einer kleinen Prozessarchitektur mit Repository-Struktur.
• Modellierung und Anreicherung eines vollständigen BPMN-Prozesses.
• Review, Validierung, Freigabe und Veröffentlichung des Modells.
• Erstellung einer Suchauswertung zu Status, Verantwortung und Qualität.

Voraussetzungen

Keine ADONIS-Vorkenntnisse erforderlich. Grundkenntnisse betrieblicher Abläufe sind ausreichend.