Seminar / Training send.WORX Dokumente & Belegwesen: Cloud-Ablage, Anhänge, Workflows
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Agenda
- Step-by-step Übungen
Abstract
Dokumente sind in Logistikprozessen häufig der Engpass zwischen operativer Ausführung und Abrechnung. Dieses Kurzseminar standardisiert die Dokumentenablage, Zuordnung und Nutzung von Belegen in send.WORX. Behandelt werden Ablagestrukturen, Zuordnungslogik (zu Auftrag, Tour, Kunde), Anhänge in Abrechnungs- und Kommunikationsprozessen sowie die praktische Zusammenarbeit zwischen Leitstand und Backoffice. Ziel ist eine klare Dokumentendisziplin, die Nachweise schnell auffindbar macht und spätere Korrekturen minimiert.
Zielgruppe
- Disposition, Backoffice, Abrechnung
- Key‑User für Prozessstandards
Voraussetzungen
- sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen
- Grundverständnis Auftrag/Tour und Abrechnungsschnittstellen
Lernziele
- Dokumente strukturiert ablegen und zuordnen
- Nachweise schnell auffindbar machen
- Standards für Anhänge in Rechnungsläufen festlegen
Inhalte und Agenda
- Dokumententypen im Logistikkontext: Verträge, Frachtdokumente, Lieferscheine
- Ablagestrategie und Benennungslogik
- Zuordnung zu Geschäftsobjekten: Kunde, Auftrag, Tour
- Anhänge in Abrechnung und Kommunikation
- Rollen und Rechte: Zugriff nur dort, wo nötig
Step-by-step Übungen
Nachweisworkflow standardisieren
- Dokumenttyp-Katalog festlegen (3–5 Haupttypen)
- Benennungsschema definieren (Datum, Kunde, Referenz)
- Dokument einem Auftrag zuordnen
- Dokument auffinden über Suche/Filter
- Prüfroutine definieren: „abrechnungsfähig nur mit Nachweis“
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Disposition, Backoffice, Abrechnung Key‑User für Prozessstandards |
| Vorausetzungen: | sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen Grundverständnis Auftrag/Tour und Abrechnungsschnittstellen |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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