Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Oberfläche, Navigation und persönliche Einstellungen
- E-Mail-Bearbeitung, Ordner, Suche und Regeln
- Kalender, Besprechungen, Ressourcen und Erinnerungen
- Kontakte, Aufgaben, Notizen und gemeinsame Ordner
- Stellvertretung, Freigaben und effiziente Teamabläufe
Beschreibung
Das eintägige Anwendertraining konzentriert sich auf sichere Bedienung, nachvollziehbare Arbeitsabläufe und produktive Nutzung im Büroalltag. Behandelt werden typische Situationen wie die strukturierte E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung mit mehreren Beteiligten, Nutzung gemeinsamer Ordner, Arbeiten mit Kontakten und Aufgaben sowie die Abstimmung zwischen persönlicher und teambezogener Organisation.
Kompetenzaufbau
- Benutzeroberfläche einordnen und persönliche Anzeigeoptionen sinnvoll einstellen.
- E-Mails mit Ordnern, Kategorien, Suche und Regeln strukturiert bearbeiten.
- Termine planen, Einladungen auswerten und Ressourcen in Kalenderabläufe integrieren.
- Kontakte, Aufgaben und Notizen zur eigenen Arbeitsorganisation verwenden.
- Freigaben und Stellvertretungen nach organisatorischen Vorgaben einsetzen.
Seminarinhalte
- Startseite, Mailansicht, Kalenderansichten, Kontakte, Aufgaben und Notizen
- Ordnerstruktur, Favoriten, Suchfunktionen, Filter und Aufbewahrungslogik
- E-Mail-Erstellung, Anhänge, Signaturen, Abwesenheit, Regeln und Priorisierung
- Terminserien, Besprechungsanfragen, Raum- und Ressourcenplanung, Erinnerungen
- Gemeinsame Kalender, Postfachfreigaben, Stellvertretungsfunktionen und Berechtigungsverständnis
- Arbeitsorganisation mit Kategorien, Aufgabenlisten und Notizen
Praxisübungen
- Einrichten einer persönlichen Arbeitsansicht mit relevanten Ordnern und Kalendern
- Planen einer Besprechung mit Teilnehmenden, Ressource und Terminserie
- Erstellen einer Regel für wiederkehrende Nachrichten
- Freigeben eines Kalenders und Prüfen der Sichtbarkeit aus einer zweiten Rolle
Zielgruppe und Vorkenntnisse
Geeignet für Fachbereiche, Service-Teams und Key User, die Webmail und Kalenderfunktionen sicher und konsistent einsetzen sollen. Technische Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 10:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwendende, Key User, Assistenz, Teamleitungen, Support-Mitarbeitende mit Benutzerbetreuung |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Umgang mit E-Mail, Kalendern und webbasierten Anwendungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System, geführte Konfigurationsschritte, Fehleranalyse, Checklisten |
| Technik: | Kopano-Testumgebung oder vorbereitete Laborumgebung, Browserzugriff, Administrationszugang nach Seminarprofil |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Praxisanteil: | Hoher Praxisanteil mit administrativen und anwendungsbezogenen Übungen |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
Seminartermine
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