Seminar EntryScape – Registry Grundlagen: Quellen, Harvesting und Monitoring

EntryScape Registry verwaltet externe Metadatenquellen und macht Harvesting-Läufe, Validierung und Qualitätszustände transparent. Das Seminar führt von der Quellenaufnahme über Zeitplanung und Prüfung bis zu Monitoring, Fehlerbehandlung und geregelter Verantwortungsübergabe.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Externe Quellen mit fachlichen und technischen Angaben vollständig erfassen
• Harvesting-Zeitpläne, Formate und Validierung nachvollziehbar konfigurieren
• Laufstatus, Mengen, Änderungen und Fehler sicher interpretieren
• Einen geregelten Monitoring- und Verantwortungsprozess aufbauen

Zielgruppe

Datenintegrationsverantwortliche, Open-Data-Teams, EntryScape-Administratoren, technische Redakteure und Supportmitarbeitende.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Datenkatalogen und Metadaten; technische Detailkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Registry-Aufgabe einordnen

   Quellenregister, Harvesting, Pipeline, Zielbestand, Qualitätsprüfung und Veröffentlichung werden als zusammenhängender Datenfluss erklärt.

2. Schritt 2: Quelle fachlich beschreiben

   Name, Betreiber, Inhalt, Geltungsbereich, Kontakt, Aktualisierung und Nutzungsbedingungen werden vollständig dokumentiert.

3. Schritt 3: Technischen Zugriff erfassen

   Endpunkt, Protokoll, Format, Authentifizierung, Seitennavigation und erwartetes Datenvolumen werden hinterlegt.

4. Schritt 4: Harvesting-Zeitplan festlegen

   Frequenz, Zeitfenster, Abhängigkeiten, Sperren und Verantwortliche werden an die Quellaktualisierung angepasst.

5. Schritt 5: Verarbeitung und Ziel zuordnen

   Passende Pipeline, Profil, Zielkatalog und Identifikationsregeln werden ausgewählt.

6. Schritt 6: Ersten Lauf überwachen

   Start, Status, Dauer, gelesene Menge, Änderungen, Warnungen und Fehler werden schrittweise kontrolliert.

7. Schritt 7: Validierungsergebnisse lesen

   Formale Fehler, fehlende Felder, ungültige Werte und Schweregrade werden fachlich eingeordnet.

8. Schritt 8: Änderungen plausibilisieren

   Neue, geänderte und entfernte Einträge werden mit Erwartungswerten und Quellinformationen verglichen.

9. Schritt 9: Fehler weiterleiten

   Quellbetreiber, Datenredaktion, Integration und Betrieb erhalten vollständige Befunde mit Zuständigkeit und Frist.

10. Schritt 10: Regelmonitoring organisieren

    Dashboard, Prüfintervalle, Benachrichtigungen, Kennzahlen und Eskalationen werden in den Regelbetrieb überführt.

Praxisübungen

• Eine externe Quelle fachlich und technisch vollständig erfassen
• Zeitplan, Pipeline und Zielzuordnung für einen Harvesting-Lauf konfigurieren
• Laufstatus und Validierungsbefunde eines Beispielimports auswerten
• Einen Monitoring- und Eskalationsprozess für mehrere Quellen definieren

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.