Seminar EntryScape – Governance, Rollen und Datenlebenszyklus

Technische Funktionen entfalten erst mit verbindlicher Governance einen nachhaltigen Nutzen. Das Seminar entwickelt Rollen, Entscheidungswege, Qualitätsregeln und Lebenszyklusprozesse für Metadaten, Terminologien, Modelle, Quellen und veröffentlichte Datenangebote.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Datenverantwortung, Redaktion, Prüfung, Freigabe, Administration und Betrieb klar trennen
• Lebenszykluszustände und verbindliche Übergabekriterien definieren
• Qualitäts-, Änderungs- und Eskalationsprozesse für unterschiedliche EntryScape-Objekte aufbauen
• Kennzahlen und Gremien für eine wirksame Steuerung etablieren

Zielgruppe

Daten-Governance-Verantwortliche, Informationsmanager, Product Owner, Fachbereichsleitungen, Qualitätsmanager und EntryScape-Key-User.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der EntryScape-Anwendungsfälle und der eigenen Organisations- und Freigabeprozesse.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Governance-Gegenstände abgrenzen

   Kataloge, Datensätze, Distributionen, Begriffe, Modelle, Quellen, Pipelines und Portalansichten werden nach Steuerungsbedarf klassifiziert.

2. Schritt 2: Rollenmodell definieren

   Owner, Steward, Redaktion, Qualitätsprüfung, Freigabe, technische Administration, Entwicklung und Betrieb erhalten eindeutige Aufgaben.

3. Schritt 3: Verantwortungsmatrix erstellen

   Erstellen, Ändern, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Stilllegen und Löschen werden je Objektart verantwortlichen Rollen zugewiesen.

4. Schritt 4: Lebenszyklus modellieren

   Entwurf, fachliche Prüfung, technische Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung, Überarbeitung, Archivierung und Stilllegung werden als Statusmodell beschrieben.

5. Schritt 5: Qualitätsregeln festlegen

   Pflichtangaben, Aktualität, Verständlichkeit, Standards, technische Erreichbarkeit und Beziehungen werden mit Prüfnachweisen verbunden.

6. Schritt 6: Änderungen steuern

   Anforderung, Auswirkungsanalyse, Entscheidung, Umsetzung, Test, Kommunikation und Nachkontrolle werden in ein einheitliches Verfahren überführt.

7. Schritt 7: Ausnahmen und Eskalationen regeln

   Fristen, Abweichungen, technische Störungen, fehlende Verantwortung und konfliktbehaftete Freigaben erhalten klare Eskalationswege.

8. Schritt 8: Berechtigungen an Governance koppeln

   Rollen und Status bestimmen, wer welche Objekte lesen, bearbeiten, prüfen, veröffentlichen oder administrieren darf.

9. Schritt 9: Kennzahlen auswählen

   Vollständigkeit, Aktualität, Fehlerquote, Durchlaufzeit, offene Prüfungen und technische Verfügbarkeit werden als Steuerungsgrößen definiert.

10. Schritt 10: Gremien und Regeltermine etablieren

    Operative Pflege, Qualitätsrunde, Architekturentscheidung und strategische Priorisierung werden mit Agenda und Entscheidungsrechten ausgestattet.

Praxisübungen

• Eine Rollen- und Verantwortungsmatrix für mehrere EntryScape-Objektarten erstellen
• Einen Lebenszyklus mit Status, Übergabekriterien und Berechtigungen modellieren
• Einen Änderungs- und Eskalationsprozess für Metadaten oder Terminologien entwerfen
• Ein kompaktes Governance-Dashboard mit Kennzahlen definieren

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.