Seminar EntryScape – Catalog Datenpflege, Statistik und Qualitätskontrolle

Ein Datenkatalog bleibt nur dann vertrauenswürdig, wenn Metadaten regelmäßig geprüft, aktualisiert und anhand messbarer Qualitätsindikatoren verbessert werden. Das Seminar verbindet redaktionelle Datenpflege, Such- und Filterstrategien, Statistik, Prüflisten und einen geregelten Korrekturprozess.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Überfällige, unvollständige oder widersprüchliche Katalogeinträge schnell identifizieren
• Statistiken und Suchstrategien für regelmäßige Qualitätskontrollen nutzen
• Korrekturen priorisieren, zuweisen und nachvollziehbar abschließen
• Eine wiederkehrende Pflege- und Qualitätsroutine etablieren

Zielgruppe

Datenredakteure, Qualitätsverantwortliche, Open-Data-Koordinatoren und fachliche Datenverantwortliche.

Voraussetzungen

Grundlegende Erfahrung mit EntryScape Catalog und den eigenen Metadatenanforderungen.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Qualitätskriterien festlegen

   Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz, Verständlichkeit, technische Erreichbarkeit und Verantwortlichkeit werden als prüfbare Kriterien definiert.

2. Schritt 2: Bestand segmentieren

   Kataloge, Herausgeber, Themen, Status, Aktualisierungsrhythmen und Risikoklassen werden für gezielte Kontrollen genutzt.

3. Schritt 3: Problemfälle suchen

   Filter, Suchen und gespeicherte Abfragen identifizieren fehlende Pflichtangaben, alte Aktualisierungen und auffällige Werte.

4. Schritt 4: Statistiken interpretieren

   Bestandszahlen, Verteilungen, Statusinformationen und zeitliche Entwicklungen werden in konkrete Pflegeaufgaben übersetzt.

5. Schritt 5: Technische Angebote prüfen

   Distributionen, Downloads, Datenservices und Links werden auf Erreichbarkeit, Format und Aktualität kontrolliert.

6. Schritt 6: Korrekturen priorisieren

   Auswirkung, Sichtbarkeit, Nutzungsrelevanz, Frist und Aufwand bestimmen Reihenfolge und Eskalationsweg.

7. Schritt 7: Änderungen nachvollziehbar durchführen

   Korrektur, Prüfung, Freigabe und Dokumentation werden als kurzer, belastbarer Arbeitsablauf umgesetzt.

8. Schritt 8: Pflegezyklus verankern

   Regeltermine, Verantwortliche, Kennzahlen, Stichproben und Berichte sichern eine kontinuierliche Verbesserung.

Praxisübungen

• Eine Qualitätscheckliste für Katalogeinträge erstellen
• Mit Filtern und Suchen einen problematischen Teilbestand identifizieren
• Statistiken in priorisierte Pflegeaufgaben überführen
• Einen monatlichen Pflege- und Eskalationsprozess definieren

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.