Seminar Doxis winCube für Power-User

Die Schulung vermittelt den umfassenden Einsatz des Windows-Clients für Dokumente, Akten und Vorgänge. Oberfläche, Ablage, Suche, Dokumenthandling, Verzeichnisse, Einstellungen, Personalisierung und fortgeschrittene Arbeitsweisen werden praktisch trainiert.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die effiziente Nutzung des gesamten Clientfunktionsumfangs sowie die fachliche Unterstützung und Schulung weiterer Anwender.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Power-User, Key User, IT-Administratoren, Projektmitarbeiter und Multiplikatoren

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows; keine vorherige Fachadministration erforderlich

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Client und Arbeitskonzept einordnen

Windows-Client, Serververbindung, Dokumentmodell und Berechtigungen werden in Grundzügen erklärt. Unterschiedliche Arbeitsbereiche werden den jeweiligen Fachaufgaben zugeordnet.

Schritt 2: Oberfläche effizient bedienen

Menüband, Registernavigation, Kontextaktionen und Tastaturwege werden systematisch eingesetzt. Eine übersichtliche persönliche Arbeitsumgebung wird eingerichtet.

Schritt 3: Dokumente ablegen und suchen

Metadaten, Ablageklassen, Suchdialoge und Schnellzugriffe werden genutzt. Wiederkehrende Suchmuster werden als effiziente Arbeitsroutine aufgebaut.

Schritt 4: Dokumente bearbeiten

Anzeige, Bearbeitung, Versionen, Anmerkungen, Ausgaben und zulässige Löschaktionen werden praktisch durchgeführt. Sperren und Rechte werden korrekt interpretiert.

Schritt 5: Akten und Vorgänge bearbeiten

Elektronische Akten, Register, Dokumentbeziehungen und Aufgaben werden in einem Fachfall verbunden. Kontext und Bearbeitungsstatus bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Schritt 6: Verzeichnisse einsetzen

Persönliche und öffentliche Verzeichnisse werden als organisierte Arbeitssichten genutzt. Pflege, Freigabe und Abgrenzung zu fachlichen Akten werden geklärt.

Schritt 7: Einstellungen und Oberfläche anpassen

Allgemeine Optionen, Anzeige, Symbolik und häufige Aktionen werden an unterschiedliche Nutzerprofile angepasst. Änderungen werden auf Nutzen und Verständlichkeit geprüft.

Schritt 8: Suchen, filtern und gruppieren

Mehrere Kriterien, Filter, Sortierungen und Gruppierungen werden kombiniert. Große Treffermengen werden schrittweise auf relevante Dokumente reduziert.

Schritt 9: Anwenderszenarien dokumentieren

Komplette Arbeitsabläufe werden durchgeführt und in standardisierte Kurzanleitungen überführt. Dadurch entsteht eine Grundlage für interne Unterstützung und Multiplikatorenschulungen.

Praxisaufgaben

• Eine persönliche Arbeitsoberfläche mit wiederkehrenden Suchen einrichten
• Dokumente in Akten und Vorgängen bearbeiten und den Status nachvollziehen
• Eine kompakte Anwenderanleitung für einen vollständigen Fachablauf erstellen

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.