Seminar Doxis Intensivseminar Administration und Betrieb

Das Intensivformat bündelt Plattformüberblick, Clientbetrieb, Fachadministration, Systemadministration, Volltext, Dateiimport und Business Studio. Eine Beispielumgebung wird von der Architektur über Fachobjekte bis zu Monitoring, Sicherung und kontrollierter Änderung aufgebaut.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist ein zusammenhängendes Betriebs- und Administrationsverständnis für Teams, die eine Umgebung planen, konfigurieren, überwachen und weiterentwickeln müssen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Systemadministratoren, Fachadministratoren, Plattformverantwortliche, Lösungsarchitekten und technische Projektteams

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Betriebssystemen, Netzwerken, Datenbanken und Dokumentenmanagement; praktische Administrationsaufgaben im eigenen Umfeld sind hilfreich

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Plattform, Rollen und Zielarchitektur

Komponenten, Clients, Domäne, Speicher, Fachdesign und Betriebsrollen werden in einer gemeinsamen Zielarchitektur angeordnet. Lern- und Arbeitsaufgaben werden den verantwortlichen Rollen zugeordnet.

Schritt 2: Clients und Nutzungssicht

Web- und Windows-Client werden für Ablage, Suche, Akte und Vorgang genutzt. Die Anwendersicht dient als Qualitätsmaßstab für nachfolgende administrative Entscheidungen.

Schritt 3: Fachmodell und Designumgebung

Dokumentklassen, Suchklassen, Dialoge und Trefferlisten werden in einer Grundlösung aufgebaut. Konventionen und Abhängigkeiten werden konsequent dokumentiert.

Schritt 4: Organisation, Rechte und Lebenszyklus

Benutzer, Rollen, Vererbung, Aufbewahrung, Kategorien und Benachrichtigungen werden eingerichtet. Negativtests prüfen vertrauliche Bereiche und Sonderrechte.

Schritt 5: Erweiterte Fachkonfiguration

Kontexte, dynamische Dialogregeln, Wertelisten und kontrollierte administrative Aktionen werden ergänzt. Wartbarkeit und Regression werden ausdrücklich berücksichtigt.

Schritt 6: Technische Installation und Dienste

Systemvoraussetzungen, Domäne, Dienste, Datenbanken und Speicher werden konzeptionell und praktisch verbunden. Ein standardisierter Basistest bestätigt die Funktionsfähigkeit.

Schritt 7: Sicherung, Replikation und Ausfallschutz

Sicherungsreihenfolge, Wiederherstellung, Replikationsbeziehungen und Umschaltverfahren werden geplant und in einer Testumgebung erprobt.

Schritt 8: Volltext und Indexbetrieb

Volltextserver, Plug-in-Engine, Indexierung, Suchkonfiguration, Monitoring und Rekonstruktion werden in die Betriebslandschaft integriert.

Schritt 9: Dateibasierter Massenimport

Ein Importjob übernimmt Dateien und Metadaten, wendet Vorverarbeitung an und behandelt Teilfehler mit kontrolliertem Wiederanlauf.

Schritt 10: Business Studio und schnelle Fachlösungen

Eine Vorlage wird importiert, mit Benutzern, Rechten, Fachobjekten und Aktenstruktur versehen und über Laufzeitstatus überwacht.

Schritt 11: Monitoring, Fehleranalyse und Änderung

Technische und fachliche Protokolle werden in einem gemeinsamen Diagnoseverfahren ausgewertet. Änderungen durchlaufen Test, Transport, Freigabe und Rückfallplanung.

Schritt 12: Betriebsübergabe und Gesamtübung

Eine vollständige Beispielumgebung wird anhand einer Abnahmeliste bewertet. Architektur, Fachkonfiguration, Sicherheit, Sicherung, Monitoring und Wartungsverfahren werden konsistent dokumentiert.

Praxisaufgaben

• Eine Umgebung mit Fachobjekten, Rollen und Speicherbezug modellieren
• Volltext und Massenimport in den Betrieb integrieren und Fehlerfälle behandeln
• Ein vollständiges Betriebs- und Änderungsverfahren als Teamübung durchführen

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.