Seminar Doxis File Import Service (FIPS)

Das eintägige Training behandelt den automatisierten Import großer Dateimengen. Jobs, Quellen, Formate, Dokumenttrennung, Indexierung, Vor- und Nachverarbeitung, Zeitsteuerung, Monitoring und Wiederanlauf werden in einem vollständigen Importszenario umgesetzt.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die zuverlässige Einrichtung und Betreuung reproduzierbarer Massenimporte mit klarer Fehlerbehandlung und Qualitätskontrolle.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Systemadministratoren, Fachadministratoren, Projektentwickler und technische Consultants

Voraussetzungen: Grundkenntnisse der CSB-System- und Fachadministration sowie Verständnis für Dateiformate, Verzeichnisse und Metadaten

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Architektur und Jobmodell verstehen

Importdienst, Jobdefinition, Quellverzeichnis, Verarbeitung und Repository-Übergabe werden als zusammenhängender Ablauf dargestellt. Status und Verantwortlichkeiten werden je Stufe festgelegt.

Schritt 2: Quellen und Dateiformate vorbereiten

Verzeichnisse, Dateinamenskonventionen, Begleitdateien und zulässige Formate werden eingerichtet. Zugriff, Zeichensatz und Vollständigkeit werden vor der Verarbeitung geprüft.

Schritt 3: Trennung, Zuordnung und Indexierung konfigurieren

Dateien werden Dokumentklassen zugeordnet, bei Bedarf getrennt und mit Metadaten versehen. Feldmapping und Validierung verhindern unvollständige oder falsch klassifizierte Importe.

Schritt 4: Vor- und Nachverarbeitung ergänzen

Java-basierte Schritte werden für Umbenennung, Datenanreicherung oder Folgeaktionen eingebunden. Fehlerbehandlung und Protokollierung bleiben über alle Erweiterungen konsistent.

Schritt 5: Ausführung und Zeitsteuerung steuern

Jobs werden manuell, geplant und wiederkehrend ausgeführt. Parallelität, Reihenfolge und Ressourcenverbrauch werden an das erwartete Importvolumen angepasst.

Schritt 6: Monitoring und Wiederanlauf absichern

Protokolle, Fehlerverzeichnisse und Statuswerte werden ausgewertet. Fehlerhafte Einheiten werden korrigiert, gezielt wiederholt und mit einer Abschlusskontrolle abgeglichen.

Praxisaufgaben

• Einen Importjob für Dateien und Metadatenbegleiter konfigurieren
• Eine Vorverarbeitung zur Datenanreicherung integrieren
• Einen Teilfehler analysieren und nur die betroffenen Einheiten erneut importieren

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.