Seminar Linux-Arbeitsplätze und LibreOffice – Migration und Administration

Der Umstieg auf Linux-Arbeitsplätze betrifft Anwendungen, Peripherie, Dateiformate und eingespielte Arbeitsabläufe. Dieses Seminar konzentriert sich auf einen wartbaren Pilot mit einer unterstützten Linux-Distribution und LibreOffice. An typischen Büroaufgaben werden Kompatibilitätsgrenzen und geeignete Einführungswege untersucht.

Die praktische Arbeit umfasst Installation, Benutzerkonfiguration, Paketversorgung, Drucken und die Prüfung vorbereiteter Office-Dokumente. Makros, komplexe Vorlagen, Schriften und externe Datenverbindungen erhalten eigene Testfälle. Für verbleibende Spezialanwendungen werden dokumentierte Übergangslösungen bewertet. Ziel ist ein nachvollziehbar getesteter Arbeitsplatzstandard mit klaren Zuständigkeiten für Updates und Support.

Der Arbeitsplatzpilot bildet eine kleine Büroarbeitsgruppe mit Standardanwendungen und einzelnen Sonderanforderungen ab. Neben Browser und Dateizugriff werden Vorlagen, eine vorbereitete Tabellenkalkulation und die Ausgabe eines Dokuments geprüft. Ein Dokument benötigt eine zusätzliche Schriftart, ein weiteres enthält eine nicht unmittelbar übertragbare Makrofunktion. Die Unterschiede werden fachlich beschrieben und einer geeigneten Lösung, einer Anpassungsaufgabe oder einer befristeten Ausnahme zugeordnet.

Die Abnahme prüft vollständige Arbeitsaufgaben statt lediglich den Start einzelner Programme. Dazu gehören der Zugriff auf eine Freigabe, die korrekte Dokumentdarstellung, das Drucken und die Wiederholung nach einer Softwareaktualisierung. Eine kurze Supportbeschreibung hält den Ausgangszustand und typische Fehlerbilder fest. Dadurch wird erkennbar, welcher Einführungs- und Betreuungsaufwand für weitere Arbeitsplätze zu erwarten ist.

Seminarinhalte

Eignungsprüfung und Pilotprofil

• Hardware, Treiber, Peripherie und erforderliche Fachanwendungen inventarisieren.
• Unterstützungszeiträume, Paketquellen und Wartbarkeit einer Arbeitsplatzdistribution bewerten.
• Geeignete Nutzergruppen und unverzichtbare Arbeitsabläufe für den Pilot auswählen.

Installation und Grundkonfiguration

• Eine virtuelle Linux-Arbeitsstation installieren und Betriebssystem, Datenträger und Netzwerkeinstellungen dokumentieren.
• Benutzerkonten, administrative Rechte und grundlegende Schutzmaßnahmen einrichten.
• Software aus definierten Paketquellen installieren und den Updateprozess prüfen.

Dateien, Druck und Geräte

• Netzfreigaben, lokale Dateien und abgestimmte Zugriffsrechte in den Arbeitsplatz integrieren.
• Drucker und typische Peripherie anhand vorbereiteter Gerätefälle untersuchen.
• Fehler bei Namensauflösung, Berechtigungen und Dateizugriff systematisch eingrenzen.

LibreOffice und Dokumentkompatibilität

• Writer-, Calc- und Impress-Dateien mit festgelegten Referenzaufgaben prüfen.
• ODF, OOXML, PDF-Ausgabe, eingebettete Objekte und benötigte Schriftarten vergleichen.
• Makros und Vorlagen anhand von Abhängigkeiten und erforderlicher Nacharbeit bewerten.

Verteilung und Support

• Standardkonfigurationen, Benutzerprofile und wiederkehrende Einstellungen dokumentierbar verteilen.
• Updatefreigabe, Testgruppe, Rücknahme und Fehleraufnahme für den Betrieb organisieren.
• Fachliche Bedienhilfen aus den Pilotaufgaben ableiten.

Pilotabnahme und Rollout

• Eine repräsentative Aufgabenliste mit Anwender- und Administrationssicht abarbeiten.
• Kompatibilitätsmängel, Übergangslösungen und dauerhafte Ausnahmen getrennt dokumentieren.
• Einführungswellen und Supportkapazität anhand der Pilotbefunde planen.

Praxisübungen

1. Eine Linux-Arbeitsstation mit definierten Konten und Softwarepaketen aufbauen.
2. Ein Testpaket aus Office-Dokumenten prüfen, problematische Schriften oder Makros erkennen und geeignete Maßnahmen dokumentieren.
3. Einen typischen Druck- oder Freigabefehler beheben und den Arbeitsplatz anhand fachlicher Kriterien abnehmen.

Schulungsumgebung

Eine virtuelle Linux-Arbeitsstation je Teilnehmer, Testfreigaben und vorbereitete Dokumente; spezifische Fachanwendungen werden vorab als zusätzliche Testfälle abgestimmt.