Seminar Digitale Souveränität – Strategie, Wirtschaftlichkeit und Roadmap

Eine belastbare Open-Source-Strategie verbindet technische Alternativen mit Kosten, Personal und betrieblicher Verantwortung. Das Seminar führt von den geschäftlichen Zielen zu einem priorisierten Veränderungsprogramm. Bewertet werden mehrere Zielbilder: die gezielte Ablösung einzelner Komponenten, ein betreuter Open-Source-Betrieb und eine stärker integrierte souveräne Plattform.

Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Entscheidungen statt einer pauschalen Austauschliste. Das Rechenmodell berücksichtigt Migration, Integration, Schulung, Parallelbetrieb, Wartung, Sicherheitsarbeit und spätere Ausstiegskosten. Unsichere Annahmen werden durch Bandbreiten und Sensitivitätsanalysen sichtbar. Ein durchgängiger Organisationsfall zeigt, wie technische Abhängigkeiten, wirtschaftliche Risiken und verfügbare Umsetzungskapazität in einer realistischen Roadmap zusammengeführt werden.

Der Praxisfall kombiniert eine bestehende Kollaborationsplattform mit mehreren selbst betriebenen Fachanwendungen. Zur Wahl stehen eine punktuelle Ergänzung, die schrittweise Ablösung einzelner Dienste und ein integriertes Zielmodell. Für jede Variante werden benötigte Kompetenzen, Übergangszeiten und verbleibende Abhängigkeiten beschrieben. Das Rechenmodell arbeitet mit vorgegebenen Daten und offen ausgewiesenen Annahmen, sodass die Auswirkungen zusätzlicher Integrationsarbeit oder einer verzögerten Einführung unmittelbar verglichen werden können.

Eine Variante gilt erst dann als ausreichend beschrieben, wenn technische Aufgaben, Betriebszuständigkeiten und Kostenannahmen zueinander passen. Die gemeinsame Prüfung umfasst auch den Wissenserhalt bei einem Dienstleisterwechsel und den Aufwand einer späteren Datenübernahme. Widersprüchliche Ziele werden als Entscheidungsbedarf dokumentiert, statt sie durch pauschale Bewertungen zu verdecken. Die Roadmap wird anschließend an einer geänderten Rahmenbedingung überprüft.

Seminarinhalte

Zielbild und Entscheidungsmaßstäbe

• Geschäftliche Anforderungen, Schutzbedarf und strategisch wichtige Dienste erfassen.
• Anforderungen an Datenzugriff, Änderbarkeit, Support und Anbieterwechsel gewichten.
• Souveränitätsziele von Verfügbarkeits-, Datenschutz- und Wirtschaftlichkeitszielen unterscheiden und Zielkonflikte dokumentieren.

Architektur- und Betriebsvarianten

• Einzelprodukte, integrierte Arbeitsplatzplattformen und Infrastrukturbausteine zu konsistenten Varianten kombinieren.
• Eigenleistungen und Dienstleisterleistungen mit Verantwortungsmatrix, Kompetenzbedarf und Eskalationswegen beschreiben.
• Abhängigkeiten von Hardware, Paketquellen, Erweiterungen, Identitätsdiensten und Cloud-Schnittstellen berücksichtigen.

Wirtschaftlichkeit und Risiko

• Ein mehrjähriges Gesamtkostenmodell mit Investitionen, laufendem Aufwand und Migrationskosten erstellen.
• Supportverträge, Personalaufbau, Testumgebungen und den Aufwand für Updatepflege kalkulieren.
• Preisänderungen, Verzögerungen und zusätzliche Integrationsarbeiten in einer Sensitivitätsanalyse prüfen.

Roadmap und Steuerung

• Vorhaben nach Nutzen, Risiko, Abhängigkeiten und verfügbarer Kapazität in Wellen planen.
• Entscheidungstore für Pilot, Rollout, Abnahme und Abschaltung des Altsystems definieren.
• Kennzahlen für Exportfähigkeit, wiederherstellbare Dienste, interne Kompetenzen und Dienstleisterwechsel festlegen.

Praxisübungen

1. Für eine Modellorganisation drei plausible Zielarchitekturen mit unterschiedlichen Betriebsanteilen entwerfen.
2. Ein Gesamtkostenmodell ausfüllen und die Auswirkungen veränderter Personal- und Migrationsannahmen berechnen.
3. Eine zwölfmonatige Roadmap mit Arbeitspaketen, Abhängigkeiten, Budgetannahmen und Entscheidungstoren erstellen.

Schulungsumgebung

Tabellenkalkulation, Browser und Architekturvorlagen; Kostenwerte und Bestandsdaten werden für die Fallstudie bereitgestellt.