Seminar Digitale Souveränität – Grundlagen und Standortbestimmung

Digitale Souveränität beginnt mit der Fähigkeit, über Daten, Anwendungen und Betriebsmodelle selbstbestimmt zu entscheiden. Das Seminar schafft eine gemeinsame Sprache für Management und IT. An typischen Diensten wie E-Mail, Zusammenarbeit, Identitätsverwaltung und Datenspeicherung wird untersucht, welche technischen und vertraglichen Abhängigkeiten die eigene Handlungsfähigkeit einschränken.

Open Source wird als Baustein einer tragfähigen IT-Strategie behandelt. Quelloffenheit, offene Standards, verfügbare Fachkräfte und wechselbare Dienstleister werden gemeinsam bewertet. Ein europäischer Sitz, ein lokales Rechenzentrum oder öffentlich lesbarer Quellcode reichen jeweils für sich genommen nicht aus, um ein souveränes Betriebsmodell zu belegen. Die Fallstudie verbindet diese Kriterien mit einer ersten Priorisierung praktikabler Veränderungen.

Die Fallarbeit betrachtet eine Organisation, deren Benutzerkonten, Dateien und Fachanwendungen auf mehrere externe Dienste verteilt sind. Ein Vertrag läuft aus, während ein weiterer Anbieter sein Preismodell ändert. Erfasst wird, welche Daten unmittelbar verfügbar sind, wer administrative Zugänge kontrolliert und welche Anwendungen von derselben Anmeldung abhängen. Die Bewertung unterscheidet zwischen kurzfristig lösbaren Aufgaben und Veränderungen, die eine technische Vorprüfung oder eine Entscheidung der Leitung benötigen.

Als Prüfkriterien dienen nachvollziehbare Zuständigkeiten, verfügbare Exportmöglichkeiten und eine begründete Einstufung des Wechselaufwands. Unterschiedliche Einschätzungen werden anhand der Fallinformationen abgeglichen. Dabei wird sichtbar, welche zusätzlichen Informationen vor einer Produktauswahl benötigt werden und welche einfachen Maßnahmen bereits ohne Systemwechsel die Handlungsfähigkeit verbessern. Die Standortbestimmung bleibt auf den definierten Organisationsfall begrenzt.

Seminarinhalte

Begriffe und Entscheidungsspielräume

• Datenhoheit, technische Gestaltungsfähigkeit, Betriebsfähigkeit und Anbieterwechsel anhand konkreter Beispiele unterscheiden.
• Open Source, Freeware, Open Core und Source Available nach Nutzungsrechten und Zugang zu erforderlichen Funktionen einordnen.
• Eigenbetrieb, betreuter Betrieb und Cloud-Angebote hinsichtlich Verantwortung und erforderlicher Kompetenzen vergleichen.

Abhängigkeiten sichtbar machen

• Identitäten, Fachverfahren, Dateiformate, Schnittstellen, Schlüssel und Administrationszugänge in einer Dienstelandkarte erfassen.
• Folgen eines Vertragsendes, einer Preiserhöhung oder einer nicht verfügbaren Schnittstelle untersuchen.
• Kritikalität, Wechselaufwand und Verfügbarkeit von Ersatzlösungen getrennt bewerten.

Open-Source-Lösungen sachlich bewerten

• Projektaktivität, Releasepflege, Sicherheitsreaktionen, Dokumentation und verfügbare Supportanbieter prüfen.
• Funktionslücken, Erweiterungen und Integrationskosten in einen strukturierten Vergleich aufnehmen.
• Datenexport, Wiederherstellung und Rechteübernahme als überprüfbare Kriterien formulieren.

Standortbestimmung und Priorisierung

• Ein Souveränitätsprofil für eine Modellorganisation mit nachvollziehbaren Bewertungsmaßstäben erstellen.
• Sofortmaßnahmen, Pilotvorhaben und langfristige Änderungen nach Aufwand und Wirkung ordnen.
• Verantwortlichkeiten, offene Fragen und einen überprüfbaren ersten Projektauftrag festhalten.

Praxisübungen

1. Eine vorgegebene IT-Landschaft in Dienste, Datenbestände und externe Abhängigkeiten zerlegen.
2. Für einen kritischen Dienst ein Ausfall- und ein Anbieterwechselszenario durchspielen und fehlende Nachweise benennen.
3. Drei priorisierte Maßnahmen mit Zuständigkeit, Entscheidungskriterium und nächstem Prüfschritt ausarbeiten.

Schulungsumgebung

Browser und bearbeitbare Arbeitsvorlagen; die Übungen verwenden eine fiktive Organisation und bereitgestellte Beispieldaten.