Seminar Digitale Souveränität – Intensiv: Strategie, Governance und Migration

Dieses Intensivseminar verbindet strategische Entscheidungen mit den technischen und organisatorischen Nachweisen einer Migration. Eine Modellorganisation wird von der ersten Abhängigkeitsanalyse bis zu einer belastbaren Pilot- und Umstellungsplanung begleitet. Kosten, Zuständigkeiten, Softwareauswahl und Datenportabilität werden dabei aufeinander abgestimmt.

Zusammengefasst werden die Einzelseminare zu Grundlagen und Standortbestimmung, Strategie und Wirtschaftlichkeit, Open-Source-Governance, Beschaffung, Migration sowie offenen Standards. Die fünf Tage konzentrieren sich auf eine gemeinsame Fallstudie und ausgewählte Export- und Prüfaufgaben. Die Inhalte werden thematisch vollständig aufgegriffen; die getrennten vertieften Übungsreihen aller sechs Einzelseminare sind in dieser Verdichtung nicht enthalten.

Der gemeinsame Organisationsfall wird über alle fünf Tage fortgeführt. Eine geplante Vertragsverlängerung schafft einen konkreten Entscheidungsanlass. Zunächst werden Abhängigkeiten und Zielvarianten beschrieben; anschließend werden Kosten, Zuständigkeiten und Beschaffungsanforderungen darauf abgestimmt. Ein kleiner Export-Import-Fall prüft einen besonders kritischen Annahmepunkt. Die Umstellungsplanung berücksichtigt schließlich einen geänderten Termin oder eine unerwartete Integrationsaufgabe, sodass die Belastbarkeit des gesamten Vorgehens überprüft wird.

Die Fallarbeit verwendet ein gemeinsames Set von Anforderungen und Prüfkriterien. So wird sichtbar, ob eine strategische Forderung später in Kostenplanung, Leistungsbeschreibung und Abnahmetest wiederzufinden ist. Unbelegte Annahmen werden als offene Entscheidungen markiert. Die begrenzten technischen Übungen unterstützen die Beurteilung der Planung; sie ersetzen keine vollständige Bestandsaufnahme oder Migration einer realen Organisation.

Seminarinhalte

Standortbestimmung und Zielarchitektur

• Abhängigkeiten einer Organisation nach Daten, Identitäten, Fachverfahren und Betriebszugängen erfassen.
• Open-Source-Optionen und offene Standards anhand nachvollziehbarer Kriterien einordnen.
• Mehrere Zielbilder mit unterschiedlichen Betriebs- und Dienstleisteranteilen entwerfen.
• Prioritäten und Entscheidungskriterien für das Transformationsprogramm festlegen.

Wirtschaftlichkeit und Programmplanung

• Investitionen, Personal, Support, Migration, Schulung und Parallelbetrieb in einem Gesamtkostenmodell verbinden.
• Unsichere Annahmen mit Bandbreiten und Sensitivitätsanalysen behandeln.
• Vorhaben zu einer kapazitätsgerechten Roadmap mit Entscheidungstoren ordnen.
• Verantwortlichkeiten und messbare Steuerungsgrößen für die Umsetzung definieren.

Governance und Beschaffung

• Komponenteninventar, Freigabe, Lizenzklärung und Ausnahmen zu einem schlanken Prozess verbinden.
• Aufgaben und Schnittstellen eines angemessen dimensionierten OSPO beschreiben.
• Technische Anforderungen, Anbieterbewertung und Supportleistungen für einen ausgewählten Dienst ausarbeiten.
• Abnahme, Dokumentationsübergabe und Anforderungen an den späteren Anbieterwechsel festlegen.

Portabilität und Pilotierung

• Quell- und Zielsystem hinsichtlich Daten, Metadaten, Formaten und Rechten abgleichen.
• Einen begrenzten Export-Import-Test ausführen und Vollständigkeit sowie fachliche Nutzbarkeit prüfen.
• Pilotgruppen, Testaufgaben und Supportbedarf auf die erkannten Risiken abstimmen.
• Mängel, Anpassungen und erforderliche Nachweise in den Projektplan übernehmen.

Umstellung, Rückfall und Betriebsübergabe

• Umstellungsfenster, letzte Übernahme, Schreibsperren und Umschaltpunkte planen.
• Abbruchkriterien, Rückfall und erneuten Datenabgleich in einer Störungsfallstudie erproben.
• Abnahme, Betriebsübergabe und kontrollierte Abschaltung des Altsystems festlegen.
• Die gesamte Planung anhand geänderter Kosten- oder Integrationsannahmen überarbeiten.

Praxisübungen

1. Die Modellorganisation analysieren und aus drei Zielvarianten eine begründete Architekturentscheidung entwickeln.
2. Kostenmodell, Governance-Prozess und Beschaffungsanforderungen für einen ausgewählten Dienst konsistent ausarbeiten.
3. Einen kleinen Portabilitätstest und eine simulierte Umstellung mit Rückfall durchführen und die Roadmap anhand der Befunde überarbeiten.

Schulungsumgebung

Arbeitsvorlagen, Tabellenkalkulation, Browser und eine vorbereitete Export-Import-Testumgebung; sämtliche Fallinformationen und Beispieldaten werden bereitgestellt.