Seminar Collaboard Workshopdesign für Strategie und Innovation

Das Seminar entwickelt anspruchsvolle Strategie- und Innovationsworkshops von der Auftragsklärung bis zum belastbaren Maßnahmenplan. Analyse, Ideation, Bewertung, Szenarien und Entscheidungsarchitektur werden in einer konsistenten Collaboard-Dramaturgie verbunden.

Die Inhalte werden in 6 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Auftragsklärung und strategische Leitfrage
2. Analyse- und Diagnosephase
3. Ideen- und Optionsentwicklung
4. Szenarien und Bewertungskriterien
5. Entscheidung und strategische Prioritäten
6. Roadmap und Umsetzung
7. Praxisübungen und Qualitätssicherung
8. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für auftragsklärung und strategische leitfrage strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• analyse- und diagnosephase zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• entscheidung und strategische prioritäten anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Strategieverantwortliche, Innovationsmanager, Berater, Führungskräfte, Product Manager und erfahrene Moderierende

Voraussetzungen

Sichere Collaboard-Grundbedienung und Moderationserfahrung

Seminarinhalte

Modul 1: Auftragsklärung und strategische Leitfrage

Ausgangslage, Entscheidungsbedarf, Stakeholder, Grenzen und Erfolgskriterien werden geschärft. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein belastbarer Workshop-Auftrag.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Auftragsklärung und strategische Leitfrage“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ausgangslage, Entscheidungsbedarf, Stakeholder, Grenzen und Erfolgskriterien werden geschärft“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein belastbarer Workshop-Auftrag erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Analyse- und Diagnosephase

Daten, Trends, Stärken, Risiken und Annahmen werden visuell strukturiert und bewertet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine gemeinsame Ausgangslagenanalyse.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Analyse- und Diagnosephase“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Daten, Trends, Stärken, Risiken und Annahmen werden visuell strukturiert und bewertet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine gemeinsame Ausgangslagenanalyse erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Ideen- und Optionsentwicklung

Alternative Lösungsräume werden divergent geöffnet, geclustert und zu Optionen verdichtet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein bewertbarer Optionsraum.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Ideen- und Optionsentwicklung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Alternative Lösungsräume werden divergent geöffnet, geclustert und zu Optionen verdichtet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein bewertbarer Optionsraum erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Szenarien und Bewertungskriterien

Zukunftsbilder, Kriterien, Gewichtungen, Unsicherheiten und Konsequenzen werden transparent gemacht. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine nachvollziehbare Szenariobewertung.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Szenarien und Bewertungskriterien“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Zukunftsbilder, Kriterien, Gewichtungen, Unsicherheiten und Konsequenzen werden transparent gemacht“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine nachvollziehbare Szenariobewertung erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Entscheidung und strategische Prioritäten

Optionen werden verglichen, Konflikte geklärt und Prioritäten verbindlich beschlossen. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine dokumentierte Strategieentscheidung.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Entscheidung und strategische Prioritäten“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Optionen werden verglichen, Konflikte geklärt und Prioritäten verbindlich beschlossen“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine dokumentierte Strategieentscheidung erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 6: Roadmap und Umsetzung

Initiativen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Meilensteine und Reviewpunkte werden geplant. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine umsetzbare strategische Roadmap.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Roadmap und Umsetzung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Initiativen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Meilensteine und Reviewpunkte werden geplant“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine umsetzbare strategische Roadmap erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein belastbarer workshop-auftrag anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine gemeinsame ausgangslagenanalyse anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein bewertbarer optionsraum anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine nachvollziehbare szenariobewertung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine dokumentierte strategieentscheidung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema