Seminar SeedDMS Installation und Grundkonfiguration

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe
• Beschreibung
• Lernziele
• Voraussetzungen
• Seminarinhalt
• Praktische Übungen
• Abgrenzung und Einsatzszenarien

Zielgruppe

Systemadministratoren, DMS-Administratoren und technische Projektteams, die eine SeedDMS-Umgebung aufbauen, prüfen und für die weitere fachliche Konfiguration vorbereiten.

Beschreibung

Das Seminar führt durch die technische Erstinstallation und die Grundkonfiguration einer SeedDMS-Umgebung. Behandelt werden Systemvoraussetzungen, Laufzeitumgebung, Datenbank, Dateispeicher, Basisparameter, erste Benutzer, Grundstruktur und technische Funktionsprüfung.

Die notwendige Dauer beträgt 2 Tage, weil neben Installation auch Grundhärtung, Verzeichnis- und Rechteprüfung, Basistests und Dokumentation benötigt werden. Ein einzelner Tag reicht nur für ein stark verkürztes Setup ohne belastbare Prüfung.

Lernziele

• Systemvoraussetzungen für eine SeedDMS-Installation bewerten.
• Installationsschritte geordnet vorbereiten und durchführen.
• Datenbank, Dateispeicher und zentrale Konfigurationsparameter prüfen.
• Basisbenutzer, Ordnerstruktur und erste Rechte einrichten.
• Erstprüfung und technische Dokumentation abschließen.

Voraussetzungen

Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse in Webserverbetrieb, Datenbanken, Dateisystemrechten und administrativer Systembedienung. Erfahrung mit Dokumentenmanagement ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Seminarinhalt

Kapitel 1: Installationsplanung und Systemvoraussetzungen

Vor der Installation werden technische Rahmenbedingungen und Zielarchitektur festgelegt.

1. Schritt 1: Zielumgebung, Betriebsmodell und Zuständigkeiten erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte Komponenten für Webserver, Laufzeitumgebung und Datenbank prüfen.
3. Schritt 3: Speicherorte für Anwendung, Konfiguration und Dokumente festlegen.
4. Schritt 4: Berechtigungsmodell für technische Benutzer vorbereiten.
5. Schritt 5: Installationscheckliste mit Abnahmekriterien erstellen.

Kapitel 2: Installation durchführen

Die Installation wird in kontrollierten, prüfbaren Schritten umgesetzt.

1. Schritt 1: Installationspaket bereitstellen und Verzeichnisstruktur anlegen.
2. Schritt 2: Dateirechte für Anwendung, Konfiguration und Dokumentenspeicher setzen.
3. Schritt 3: Datenbank und Datenbankbenutzer vorbereiten.
4. Schritt 4: Grundinstallation starten und Verbindungsparameter eintragen.
5. Schritt 5: Installationsmeldungen prüfen und technische Fehler bereinigen.

Kapitel 3: Grundkonfiguration und Erststruktur

Nach der Installation wird die Umgebung fachlich und technisch nutzbar vorbereitet.

1. Schritt 1: Administratives Erstkonto absichern.
2. Schritt 2: Basiseinstellungen für Sprache, Darstellung und Dokumentverhalten prüfen.
3. Schritt 3: Erste Ordnerstruktur für Fachbereiche oder Projekte anlegen.
4. Schritt 4: Basisgruppen und Anfangsrechte konfigurieren.
5. Schritt 5: Testdokument hochladen und Detailansicht prüfen.

Kapitel 4: Funktionstest und Dokumentation

Die Installation wird anhand definierter Prüfpunkte abgenommen.

1. Schritt 1: Anmeldung, Upload, Download und Versionsanlage testen.
2. Schritt 2: Datenbank- und Dateispeicherzugriff kontrollieren.
3. Schritt 3: Fehlerprotokolle auf Installationshinweise prüfen.
4. Schritt 4: Installationsparameter in einer Systemdokumentation festhalten.
5. Schritt 5: Offene Punkte für Administration, Backup und Betrieb ableiten.

Praktische Übungen

• Planung einer Installationscheckliste.
• Durchführung einer Beispielinstallation in einer vorbereiteten Umgebung.
• Anlage eines Erstbenutzers und einer Startstruktur.
• Prüfung eines Upload- und Versionsszenarios.
• Erstellung einer technischen Kurzdokumentation.

Abgrenzung und Einsatzszenarien

Das Seminar endet nach belastbarer Grundkonfiguration und Erstprüfung. Erweiterte Rechtekonzepte, Workflows, Automatisierung und Schnittstellen werden in weiterführenden Seminaren behandelt.