Seminar OpenDocMan Intensivseminar

Das Intensivseminar bündelt die vollständige OpenDocMan-Themenbreite in einer zusammenhängenden Schulung. Es fasst Anwendertraining, Administration, Berechtigungen, Dokumentenlebenszyklus, Review-Workflows, Installation, Betrieb, Sicherheit, Migration und technische Anpassung in maximal fünf Tagen zusammen. Das Format eignet sich für Projektteams, die OpenDocMan umfassend einführen oder eine bestehende Installation professionalisieren.

Inhaltsübersicht

• Anwendergrundlagen, Dokumentablage, Suche und Versionierung
• Administration von Benutzern, Gruppen, Abteilungen, Kategorien und Rechten
• Dokumentenlebenszyklus, Review, Freigabe, Ablehnung und Ablaufsteuerung
• Installation, Betrieb, Updates, Backup, Wiederherstellung und Monitoring
• Sicherheit, Compliance, Auditvorbereitung und Rollenmodell
• Migration, Einführung, Datenübernahme, Metadatenmodell und Change Management
• Technische Anpassung, Integration, Tests und Wartbarkeit

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an komplette Einführungs- und Betriebsteams. Dazu gehören Fachbereiche, Key User, Qualitätsmanagement, Administration, IT-Betrieb, Projektleitung und technische Entwicklung. Durch die Kombination der Rollen entsteht ein gemeinsames Verständnis für fachliche Prozesse und technische Rahmenbedingungen.

Lerninhalte

• Sichere Nutzung der Oberfläche mit Dokumenterfassung, Suche, Check-out und Revisionen
• Aufbau eines administrativen Zielbilds für Benutzer, Gruppen, Abteilungen und Kategorien
• Berechtigungskonzepte für Abteilungsgrenzen, vertrauliche Dokumente und administrative Rechte
• Gestaltung eines kontrollierten Review- und Freigabeprozesses mit Kommentaren und Benachrichtigungen
• Technische Betriebsanforderungen an Webserver, PHP-Laufzeit, Datenbank, Speicher und Sicherung
• Sicherheitsmaßnahmen für Zugriff, Konfiguration, Dateispeicher, Protokollierung und Notfallbetrieb
• Migrationsplanung mit Datenbereinigung, Metadatenmapping, Testmigration und Abnahme
• Entwicklungs- und Integrationsgrundlagen für wartbare technische Anpassungen

Praxisübungen

1. Ein Zielbild für ein OpenDocMan-Projekt mit Rollen, Dokumenttypen und Prozesszielen erstellen.
2. Dokumente hochladen, klassifizieren, suchen, versionieren und kontrolliert bearbeiten.
3. Benutzer, Gruppen, Abteilungen und Zugriffsrechte für ein Beispielszenario modellieren.
4. Einen Review-Prozess mit Prüfung, Freigabe, Ablehnung und Revision praktisch durchspielen.
5. Eine technische Betriebscheckliste für Installation, Update, Backup und Wiederherstellung erstellen.
6. Ein Sicherheits- und Compliance-Prüfraster für Berechtigungen, Ablage und Betriebsprozesse definieren.
7. Eine Migrationsskizze mit Quellablage, Metadaten, Berechtigungen, Testlauf und Abnahme ausarbeiten.
8. Eine technische Anpassungsanforderung bewerten und in Test- und Dokumentationsschritte überführen.

Zusammenhängender Projektbezug

Das Intensivformat verbindet fachliche Nutzung, Administration und Technik. Dadurch können Entscheidungen zu Metadaten, Berechtigungen, Review-Prozessen, Betrieb und Migration direkt aufeinander abgestimmt werden. Die Schulung ist besonders geeignet, wenn mehrere Rollen gemeinsam ein einheitliches Betriebs- und Einführungskonzept benötigen.