Seminarbeschreibung
Dieses Training vermittelt den sicheren täglichen Umgang mit OpenDocMan. Im Mittelpunkt stehen Dokumentablage, Metadaten, Suche, Versionierung, Check-out, Review-Aufgaben und saubere Arbeitsweisen im gemeinsamen Dokumentenbestand. Die Inhalte sind auf Fachbereiche und Key User ausgerichtet, die Dokumente strukturiert erfassen, finden, prüfen und bearbeiten.
Inhaltsübersicht
- Oberfläche, Navigation und Grundbegriffe
- Dokumente erfassen, hochladen und klassifizieren
- Metadaten, Kategorien, Abteilungen und Kommentare nutzen
- Suche, Filter und Wiederauffinden von Dokumenten
- Check-out, Bearbeitung, Revision und Änderungshistorie
- Review-Aufgaben, Freigabe, Ablehnung und Benachrichtigungen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Personen aus Fachbereichen, Projektteams, Assistenz, Qualitätsmanagement und Dokumentenkoordination. Es ist besonders geeignet, wenn OpenDocMan eingeführt wird oder wenn vorhandene Nutzungsweisen vereinheitlicht werden sollen.
Lerninhalte
- Sicheres Navigieren in der webbasierten Oberfläche
- Einordnung von Dokumenten nach Abteilung, Kategorie und Metadaten
- Unterscheidung zwischen Ablage, Bearbeitung, Review und freigegebenem Dokumentstatus
- Nutzung von Suchfunktionen nach Autor, Kategorie, Dateiname, Kommentar und weiteren Eigenschaften
- Praktischer Umgang mit Revisionen, Check-out und kontrollierter Bearbeitung
- Vermeidung typischer Ablagefehler durch klare Benennung und vollständige Metadaten
- Bearbeitung von Review-Aufgaben mit nachvollziehbaren Kommentaren
Praxisübungen
- Anmeldung durchführen, Startbereiche identifizieren und persönliche Arbeitsliste prüfen.
- Ein Dokument hochladen, Pflichtfelder ausfüllen und eine passende Kategorie auswählen.
- Metadaten ergänzen, Kommentare erfassen und die Ablage aus fachlicher Sicht kontrollieren.
- Ein Dokument über Suche und Filter wiederfinden und die Trefferqualität bewerten.
- Ein Dokument auschecken, eine neue Version einspielen und die Änderungshistorie prüfen.
- Eine Review-Aufgabe bearbeiten, Kommentar hinterlegen und Freigabe oder Ablehnung nachvollziehen.
- Eine einfache Arbeitsregel für Dateibenennung und Metadatenqualität formulieren.
Praxisnutzen
Nach dem Training sind einheitliche Ablage, schnellere Dokumentrecherche und sicherer Umgang mit Review-Aufgaben möglich. Die Schulung reduziert Fehlablagen, unvollständige Metadaten und parallele Dateiversionen in lokalen oder ungeordneten Ablagestrukturen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Fachbereiche, Teamassistenz, Qualitätsmanagement, Key User, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Webbrowser, Dateiablagen und grundlegenden Dokumentprozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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