Seminar OpenBoard – Sicherung, Austausch und Dokumentmigration

Technischer Praxisworkshop zur Sicherung, zum Austausch und zur kontrollierten Migration von OpenBoard-Dokumenten. Behandelt werden Bestandsaufnahme, Dokument- und Bibliotheksinhalte, bearbeitbare Austauschformate, PDF-Ausgabe, Namens- und Versionskonzept, Plattformwechsel, Prüfverfahren und Wiederherstellung.

Inhaltsübersicht

1. Zielgruppe
2. Voraussetzungen
3. Lernziele
4. Bestandsaufnahme
5. Sicherungsstrategie
6. Dokumentexport und Austauschpaket
7. Übertragung und Import
8. Versions- oder Plattformwechsel
9. Wiederherstellung und Abschlusskontrolle
10. Praxisübungen

Zielgruppe

Anwendungsbetreuung, Schul-IT, Medienzentren, Lehrkräfte mit Materialverantwortung, technische Projektleitung und Support.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in OpenBoard, lokaler Dateiverwaltung und Datensicherung.

Lernziele

• sicherungsrelevante OpenBoard-Inhalte vollständig erfassen
• bearbeitbare und statische Austauschformen richtig unterscheiden
• Dokumente einschließlich Medienabhängigkeiten kontrolliert übertragen
• Migrationen mit Test, Freigabe und Rückfall absichern
• eine nachvollziehbare Wiederherstellungsprobe durchführen

Seminarinhalte

1. Bestandsaufnahme

1. Dokumente, Ordner, Vorlagen, Favoriten, Bibliotheksinhalte und externe Medienquellen erfassen.
2. Material nach aktiv, archiviert, doppelt, beschädigt oder ungeklärt klassifizieren.
3. Version, Plattform und verantwortliche Bearbeitung für kritische Dokumente dokumentieren.
4. Migrationsumfang und ausdrücklich ausgeschlossene Altbestände festlegen.

2. Sicherungsstrategie

1. Zwischen laufender Benutzersicherung, Projektarchiv und vollständiger Umzugssicherung unterscheiden.
2. Bearbeitbares Dokumentformat, statische PDF-Ausgabe und ergänzende Medien gemeinsam betrachten.
3. Zielablage, Namensschema, Aufbewahrungsdauer und Zugriffsrechte festlegen.
4. Sicherung zunächst an einem kleinen repräsentativen Bestand erproben.

3. Dokumentexport und Austauschpaket

1. Dokumente eindeutig benennen und geschlossene Arbeitsstände erzeugen.
2. Bearbeitbare Austauschdatei und kontrollierte PDF-Referenz exportieren.
3. Abhängige Dateien, besondere Widgets und Nutzungshinweise ergänzen.
4. Paket in einer neutralen Ordnerstruktur zusammenstellen und Vollständigkeit prüfen.

4. Übertragung und Import

1. Zielumgebung mit passender Version, Speicherplatz und Schreibrechten vorbereiten.
2. Ein Testpaket importieren und Seiten, Objekte, Medien, Hintergründe sowie Reihenfolge prüfen.
3. Abweichungen dokumentieren und vor dem Massenimport korrigieren.
4. Übertragung in kontrollierten Chargen mit Protokoll durchführen.

5. Versions- oder Plattformwechsel

1. Ausgangs- und Zielstand einschließlich Betriebssystem und Anzeigeumgebung erfassen.
2. Repräsentative Dokumente mit einfachen und komplexen Inhalten auswählen.
3. Öffnen, Bearbeiten, Speichern, Exportieren und erneutes Öffnen als Kompatibilitätstest durchführen.
4. Freigabe erst nach positiver Prüfung und dokumentiertem Rückfallweg erteilen.

6. Wiederherstellung und Abschlusskontrolle

1. Sicherung auf einem getrennten Testkonto oder Ersatzgerät wiederherstellen.
2. Stichprobe nach Dokumentanzahl, Seitenzahl, Medien, Interaktion und PDF-Referenz prüfen.
3. Fehlerhafte Pakete isolieren und mit eindeutiger Kennzeichnung nachbearbeiten.
4. Migrationsprotokoll, Restpunkte und Archivstand abschließend dokumentieren.

Praxisübungen

1. Erstellung eines Sicherungsinventars für einen beispielhaften Materialbestand.
2. Aufbau eines Austauschpakets aus bearbeitbarer Datei, PDF und Medienhinweisen.
3. Import und Prüfung auf einem zweiten Benutzerkonto.
4. Simulation eines Versions- oder Plattformwechsels mit Rückfallentscheidung.