Seminar One Data – SAP Data Insights und Landschaftsanalyse

Vor Modernisierung, Kostenoptimierung oder Migration muss klar sein, welche SAP-BW-Objekte tatsächlich genutzt werden, wie sie voneinander abhängen und welche Geschäftsbedeutung sie besitzen. Das Seminar schafft diese Transparenz mit Metadaten, Data Map, Lineage und strukturierten Bewertungsmodellen.

Aktive, selten genutzte und veraltete Assets, komplexe Transformationsketten, Risiken, Owner und betroffene Berichte werden zu einer nachvollziehbaren Priorisierung und Roadmap verdichtet.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielgruppe
2. Voraussetzungen
3. Seminarziele
4. Seminarinhalte
5. Kapitel 1: SAP-BW-Landschaft anbinden und erfassen
6. Kapitel 2: Abhängigkeiten, Nutzung und Modernisierungsrisiken analysieren
7. Kapitel 3: Lineage und Spider-Modus nachvollziehen
8. Kapitel 4: Bewerten, vergleichen und priorisieren
9. Kapitel 5: SAP-Datenlandschaft priorisieren und Roadmap erstellen
10. Praxisübungen
11. Methodik

Zielgruppe

• SAP BW Architects und Administratoren
• Data Architects
• Modernisierungs- und Migrationsleitungen
• Controlling und Governance für Datenplattformen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse der eigenen SAP-BW-Landschaft

Seminarziele

• SAP-BW-Metadaten und Objektbeziehungen strukturiert erfassen
• Lineage, Nutzung, Komplexität und Redundanz analysieren
• technische Risiken mit Geschäftsbedeutung und Ownern verbinden
• Objekte nach Wert, Kosten, Risiko und Modernisierungsbedarf bewerten
• Migrations- und Stilllegungsroadmap erstellen

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in aufeinander aufbauenden Kapiteln bearbeitet. Jeder Arbeitsschritt wird anhand eines durchgängigen Szenarios nachvollzogen und anschließend praktisch überprüft.

1. SAP-BW-Landschaft anbinden und erfassen

Inhaltsverzeichnis dieses Kapitels: Systemscope; Objekte und Metadaten; ABAP- und Transformationslogik; Extraktionsprüfung.

1. Schritt 1: Zu analysierende SAP-BW-Systeme, Mandanten, Bereiche und Objektarten werden festgelegt.
2. Schritt 2: Verbindung, Berechtigungen und Extraktionsumfang werden vorbereitet.
3. Schritt 3: Metadaten, Objektbeziehungen, Transformationen und relevante Logik werden strukturiert erfasst.
4. Schritt 4: Vollständigkeit, Aktualität und technische Plausibilität der extrahierten Landschaft werden geprüft.

2. Abhängigkeiten, Nutzung und Modernisierungsrisiken analysieren

Inhaltsverzeichnis dieses Kapitels: Lineage; aktive und ungenutzte Assets; Komplexität; Geschäftsrelevanz.

1. Schritt 1: Upstream- und Downstream-Abhängigkeiten kritischer BW-Objekte werden nachvollzogen.
2. Schritt 2: Aktiv genutzte, selten genutzte und veraltete Assets werden voneinander getrennt.
3. Schritt 3: Komplexe Transformationsketten, redundante Logik und technische Risiken werden markiert.
4. Schritt 4: Technische Ergebnisse werden mit fachlicher Relevanz, Ownern und betroffenen Berichten verknüpft.

3. Lineage und Spider-Modus nachvollziehen

Inhaltsverzeichnis dieses Kapitels: Upstream-Analyse; Downstream-Analyse; Transformationsketten; Nachweisführung.

1. Schritt 1: Ausgehend von einem Bericht, KPI oder Datenprodukt wird die Herkunft der Daten schrittweise zurückverfolgt.
2. Schritt 2: Vom Quellasset aus werden alle nachgelagerten Transformationen und Verbraucher ermittelt.
3. Schritt 3: Kritische Übergänge, unbekannte Transformationen und Brüche in der Lineage werden markiert.
4. Schritt 4: Die gefundene Datenkette wird als belastbarer Nachweis für fachliche Prüfung und technische Änderung dokumentiert.

4. Bewerten, vergleichen und priorisieren

Inhaltsverzeichnis dieses Kapitels: Scoring; Prioritätsmatrix; Quick Wins und Major Projects; Entscheidungsnachweis.

1. Schritt 1: Jeder Use Case wird anhand der vereinbarten Kriterien mit nachvollziehbaren Werten bewertet.
2. Schritt 2: Wertbeitrag und Umsetzungsreife werden in einer gemeinsamen Prioritätsmatrix gegenübergestellt.
3. Schritt 3: Quick Wins, große Vorhaben, nachrangige Themen und fragliche Initiativen werden getrennt behandelt.
4. Schritt 4: Priorisierungsentscheidungen werden mit Annahmen, Datenbasis, Verantwortlichen und Review-Termin dokumentiert.

5. SAP-Datenlandschaft priorisieren und Roadmap erstellen

Inhaltsverzeichnis dieses Kapitels: Wert und Kosten; Risiko und Abhängigkeiten; Migrationswellen; Entscheidungsvorlage.

1. Schritt 1: Objekte und Use Cases werden nach Geschäftswert, Nutzung, Kosten, Risiko und Modernisierungsbedarf bewertet.
2. Schritt 2: Abhängigkeiten und notwendige Vorarbeiten werden in eine umsetzbare Reihenfolge gebracht.
3. Schritt 3: Stilllegung, Beibehaltung, Vereinfachung und Migration werden als getrennte Handlungsoptionen geplant.
4. Schritt 4: Eine Roadmap mit Wellen, Verantwortlichen, Entscheidungszeitpunkten und Erfolgskriterien wird erstellt.

Praxisübungen

• Extraktionsscope und Prüfkatalog für eine BW-Landschaft definieren
• kritische Objektkette mit Upstream- und Downstream-Abhängigkeiten analysieren
• Nutzung, Komplexität und Geschäftswert in einer Bewertungsmatrix zusammenführen
• Roadmap mit Stilllegung, Vereinfachung und Migrationswellen erstellen

Methodik

Trainergeführte Erläuterungen, strukturierte Demonstrationen, fachliche und technische Fallstudien sowie praktische Übungen werden miteinander kombiniert. Prüflisten, Rollenmodelle, Spezifikationen und Betriebsabläufe entstehen direkt aus den Übungsfällen und werden im Seminar gemeinsam kontrolliert.