Seminar Obeo SmartEA – Web-Diagramme, Portale und Stakeholder-Kommunikation

Das eintägige Seminar konzentriert sich auf die webgerechte Bereitstellung und Kommunikation von Architektur- und Prozessinformationen. Sichten werden für konkrete Stakeholder reduziert, verständlich beschriftet und in einen geregelten Veröffentlichungs- und Feedbackprozess eingebettet.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. 1. Kommunikationsauftrag und Zielgruppe
6. 2. Webgerechte Diagramme
7. 3. Portalstruktur und Informationsarchitektur
8. 4. Veröffentlichung und Aktualität
9. 5. Feedback und Nutzungsmessung
10. Praxisübungen
11. Einordnung in den Lernpfad

Seminarziel

Bestehende Repository-Inhalte können als klare Websichten und Portalinhalte aufbereitet werden. Teilnehmer können Zielgruppen, Aussage, Navigation, Aktualität und Feedback so gestalten, dass Architekturinformationen tatsächlich genutzt werden.

Zielgruppe

Enterprise Architects, Architekturkommunikation, Prozessmanagement, Portfolio-Management, Repository-Verantwortliche und Stakeholder-Manager.

Voraussetzungen

SmartEA-Grundkenntnisse und Erfahrung mit Diagrammen oder Katalogen.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge vermittelt: Ausgangslage klären, Funktion oder Methode demonstrieren, den Vorgang am System ausführen, das Ergebnis prüfen und die Vorgehensweise dokumentieren.

1. Kommunikationsauftrag und Zielgruppe

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Stakeholder und konkrete Entscheidungssituation bestimmen.
2. Schritt 2: Kernbotschaft und notwendige Detailtiefe festlegen.
3. Schritt 3: Geeignete Diagramme, Kataloge und Kennzahlen auswählen.
4. Schritt 4: Vertrauliche oder nicht freigegebene Inhalte ausschließen.

2. Webgerechte Diagramme

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Diagramm auf eine zentrale Aussage reduzieren.
2. Schritt 2: Beschriftungen, Layout und visuelle Kodierung für Bildschirmnutzung optimieren.
3. Schritt 3: Navigation zu Detailinformationen verständlich gestalten.
4. Schritt 4: Lesbarkeit mit einem repräsentativen Stakeholder-Test prüfen.

3. Portalstruktur und Informationsarchitektur

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Einstiegsseiten nach Nutzeraufgaben strukturieren.
2. Schritt 2: Kategorien, Suchwege und Querverweise planen.
3. Schritt 3: Management- und Fachdetails voneinander trennen.
4. Schritt 4: Veraltete oder doppelte Einstiege vermeiden.

4. Veröffentlichung und Aktualität

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Eigentümer und Freigabestatus je Inhalt festlegen.
2. Schritt 2: Aktualisierungsrhythmus und Auslöser definieren.
3. Schritt 3: Veröffentlichung mit kurzer Qualitätskontrolle durchführen.
4. Schritt 4: Überholte Inhalte kennzeichnen, ersetzen oder zurückziehen.

5. Feedback und Nutzungsmessung

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Geeigneten Feedbackkanal und Bearbeitungsverantwortung festlegen.
2. Schritt 2: Rückmeldungen nach Verständnis, Fehler und Änderungswunsch unterscheiden.
3. Schritt 3: Nutzung und wiederkehrende Fragen auswerten.
4. Schritt 4: Portalstruktur und Sichten gezielt verbessern.

Praxisübungen

• Überarbeitung eines komplexen Diagramms für eine Managementzielgruppe.
• Entwurf einer Portalnavigation für Applikations- und Prozessinformationen.
• Definition eines Veröffentlichungs- und Aktualisierungsworkflows.
• Durchführung eines kurzen Stakeholder-Tests mit Verbesserungsrunde.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen nach „Diagramme, Sichten und Visualisierung“ oder „BPMN 2.0 Prozessmodellierung“. Für automatisierte Dokumente ergänzt durch „M2Doc Dokumentgenerierung und Berichtswesen“.