Seminar Migration von Microsoft 365 zu souveränen Alternativen

Die Ablösung von Microsoft 365 betrifft Identitäten, E-Mail, Dateien, Dokumente und die täglichen Arbeitsprozesse. Diese Seminarreihe verbindet eine belastbare Ausstiegsplanung mit praktischer Migration und einem tragfähigen Betrieb der Zielumgebung. Die Angebote richten sich an Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und IT-Dienstleister, die ihre Daten und Anwendungen unabhängiger betreiben möchten.

Die Themenübersicht bündelt mehrere Hersteller und Open-Source-Projekte. openDesk wird als integrierte Arbeitsplatzplattform betrachtet; alternativ können passende Bausteine wie Nextcloud, Open-Xchange, Collabora Online, LibreOffice, Element, Univention Nubus, Keycloak, OpenProject, XWiki und Node-RED eingesetzt werden. Die Auswahl folgt dem benötigten Funktionsumfang und dem verfügbaren Betriebsmodell.

Souveränität entsteht durch überprüfbare Kontrolle über Daten, Identitäten, Schlüssel und Betrieb sowie durch die Möglichkeit eines späteren Wechsels. Deshalb behandeln die Seminare auch Grenzen der Übertragbarkeit: Versionshistorien, Freigaben, Teams-Altbestände, Office-Makros und individuelle Anwendungen benötigen eigene Entscheidungen. Europäische Anbieter, offene Formate und selbst betreibbare Software werden anhand dieser Anforderungen bewertet.

Inhaltsübersicht

• Funktionsbereiche und Alternativen
• Seminarformate und Lernumfang
• Empfohlene Lernwege
• Voraussetzungen für die Praxis
• Seminarauswahl

Funktionsbereiche und Alternativen

Seminarformate und Lernumfang

Die Zeitplanung folgt den Seminardetails der Vorlagen mit etwa sechs Unterrichtsstunden pro Tag. Ein fünftägiges Intensivseminar umfasst somit rund 30 Zeitstunden. Die Intensivreihe ersetzt für erfahrene Teams den Besuch der einzelnen Fachseminare als Lernweg; die Zahl der Übungsvarianten und die Vertiefung unterscheiden sich.

Empfohlene Lernwege

Fachseminare: gemeinsame Grundlage

Zuerst Zielentscheidung und Inventar erarbeiten, anschließend das Identitätsmodell für die Zielanwendungen vorbereiten.

1. Ausstieg aus Microsoft 365 – Strategie und digitale Souveränität (1 Tag)
2. Bestandsaufnahme und Migrationsplanung für Microsoft 365 (2 Tage)
3. Entra ID ablösen – Identitäten mit Univention Nubus und Keycloak (3 Tage)

Fachseminare: technischer Aufbau und Absicherung

Bei Eigenbetrieb die Plattform vor den Datenwellen bereitstellen und einen Wiederherstellungsnachweis erbringen. Für bereits betreute Zielsysteme kann der Aufbaukurs entfallen; die Betriebs- und Sicherheitsanforderungen bleiben relevant.

1. openDesk als souveräne Plattform aufbauen und betreiben (4 Tage)
2. Sicherheit, Backup und Wiederherstellung nach der Microsoft-365-Migration (2 Tage)

Fachseminare: Daten und Arbeitsprozesse

Groupware und Dateien auf das Identitätsmodell abstimmen. Office-Tests früh mit einer repräsentativen Stichprobe beginnen. Kommunikations-, Wissens- und Workflow-Themen können danach je Verantwortungsbereich vertieft werden.

1. Exchange Online zu Open-Xchange migrieren (3 Tage)
2. OneDrive und SharePoint-Dateien zu Nextcloud migrieren (3 Tage)
3. Office-Dokumente zu LibreOffice und Collabora Online migrieren (2 Tage)
4. Teams durch Element, Matrix und Nextcloud Talk ersetzen (2 Tage)
5. SharePoint, Planner und OneNote mit OpenProject und XWiki ablösen (3 Tage)
6. Power Automate und Forms durch souveräne Workflows ersetzen (3 Tage)

Fachseminare: koordinierte Produktivsetzung

Nach technischen und fachlichen Pilottests die gemeinsame Umschaltung, Benutzerunterstützung und Betriebsübergabe vorbereiten.

1. Umstellung und Betriebsübergabe bei der Microsoft-365-Ablösung (2 Tage)

Intensivreihe für erfahrene technische Teams

Vier eigenständige Intensivseminare zu jeweils fünf Tagen bilden gemeinsam alle Themen der Fachseminare in verdichteter Form ab. Die Lernreihenfolge endet mit der Produktivsetzung; in einem realen Projekt müssen Plattform und Sicherung selbstverständlich bereits vor den Datenmigrationen bereitstehen. Die Daten- und Zusammenarbeitskurse verwenden daher vorbereitete Zielsysteme.

1. Intensiv: Microsoft-365-Ausstieg, Planung und Identitäten (5 Tage)
2. Intensiv: Microsoft-365-Daten zu Open-Xchange, Nextcloud und Collabora migrieren (5 Tage)
3. Intensiv: Microsoft-365-Zusammenarbeit und Workflows souverän ersetzen (5 Tage)
4. Intensiv: Souveräne Plattform, Sicherheit und Produktivsetzung (5 Tage)

Kompakter Einstieg

Der dreitägige Überblick eignet sich für Orientierung und Pilotvorbereitung. Anschließend werden die benötigten Fachseminare oder die passende Intensivreihe gewählt.

1. Kompakt: Migration von Microsoft 365 zu souveränen Alternativen (3 Tage)

Voraussetzungen für die Praxis

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Quellmandanten, Zielsysteme, Testkonten, freigegebene Daten, administrative Zugänge und erforderliche Lizenzen werden passend zum gebuchten Seminar vorab abgestimmt. Übungen erfolgen mit isolierten Testsystemen und begrenzten Datenbeständen. Es werden geeignete, unterstützte Softwarestände verwendet; konkrete Versionen und Konnektoren werden vor dem Termin aufeinander abgestimmt.

Die Seminarauswahl folgt alphabetisch. Die fachlich empfohlene Reihenfolge ist in den Lernwegen beschrieben.