Seminar Infomaniak kMeet und kSuite Integration mit Kalender und kChat

Dieses Seminar zeigt kMeet im Zusammenspiel mit der Infomaniak-Arbeitsumgebung. Meetings werden nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil eines Prozesses: Terminplanung, Einladung, spontane Abstimmung, Dateiablage, Aufzeichnung, Nachbereitung und wiederkehrende Teamkommunikation.

Die zweitägige Dauer ist notwendig, weil die Teilnehmer reale Workflows aufbauen und nicht nur einzelne Schaltflächen kennenlernen. Am Ende stehen klare Standards für geplante Meetings, spontane Gespräche und dokumentierte Projektarbeit.

Zielgruppe

• kSuite-Anwender mit organisatorischer Verantwortung
• Assistenz und Office Management
• Team- und Projektleitungen
• IT-Koordinatoren, die Arbeitsabläufe standardisieren möchten

Inhalte

• kMeet-Termine aus dem Kalender vorbereiten
• Spontane Audio- und Videoanrufe aus kChat einordnen
• kDrive für Aufzeichnungen, Unterlagen und Nachbereitung nutzen
• Einladungsregeln für interne und externe Teilnehmer
• Wiederkehrende Meetings, Projekttermine und Ad-hoc-Abstimmungen unterscheiden
• Betriebsmodell mit Rollen, Namenskonventionen und Ablagestruktur

Praxisanteil

• Planung eines Projektmeetings mit Vor- und Nachbereitung
• Aufbau eines Team-Workflows mit Kalender, kMeet, kChat und kDrive
• Erstellung einer organisatorischen Kurzanleitung